Skydda dina PowerPoint-presentationer skrivs ut utan tillstånd är möjligt genom Microsoft Office Information Rights Management ( IRM ) funktionen . Det hjälper till att skydda din känsliga information från att användas och distribueras genom att du kan ange behörigheter för dokument som ska verkställas oavsett på vilken dator de visas . Om du ger e-postadresserna till de användare som du vill kunna läsa eller ändra presentationen , kommer de att kunna göra det efter att ha bekräftat sin identitet genom ett licenssystem server . De kommer inte att kunna skriva ut presentationen . Instruktioner
Instruktioner för Office 2007
1
Spara PowerPoint-presentationen för att undvika att förlora något arbete .
2
Klicka på Microsoft Office -knappen i det övre vänstra hörnet och peka på " Förbered . " Välj " Begränsa behörighet " i menyn och klicka på " för inte . " Addera 3
Kontrollera " Begränsa behörigheten till detta dokument " rutan . Ange e-postadresserna till de användare som du kommer att dela din presentation i rutan bredvid den åtkomstnivå du vill tilldela dem . " Läs " ger dem möjlighet att visa din presentation bara . " Change " åtkomst tillåter visning och redigering . Varken nivå tillåter dem att skriva ut presentationen .
4
Klicka på " OK " efter behörighetsnivåer har satts till din tillfredsställelse . Ett meddelande bar visas som talar om att dokumentet är rättighetsskyddade . Om du behöver göra ändringar behörigheter senare , kan du klicka på " Ändra behörighet " att göra så .
Instruktioner för Office 2010
5
Spara PowerPoint-presentationen till undvika att förlora något arbete .
6
Klicka på " File " fliken i övre vänstra hörnet på din presentation .
7
Klicka " Skydda presentation " på " Info " fliken längst upp i fönstret. Välj " Begränsa behörighet efter personer " och klicka på " Restricted Access . "
8
Kontrollera " Begränsa behörigheten till detta dokument " rutan . Ange e-postadresserna till de användare som du kommer att dela din presentation i rutan bredvid den åtkomstnivå du vill tilldela dem .
9
Klicka på " OK " efter behörighetsnivåer har varit ställa till din belåtenhet . Ett meddelande bar visas som talar om att dokumentet är rättighetsskyddade . Om du behöver göra ändringar behörigheter senare kan du klicka på " Ändra behörighet " att göra så .
