? Microsoft PowerPoint , bildspel och presentation del av Microsoft Office Suite , erbjuder ett sätt för människor att samlas och sända information till en publik fyller ett styrelserum , titta från hela landet eller läsa från tryckta broschyrer. PowerPoint traditionella slide -by - slide format översätter till information som " chunked " i bitar och placeras för att berätta en historia eller visar ett logiskt flöde av information . Text
Även om det är möjligt att göra en hel PowerPoint- presentation utan text eller ord , är det osannolikt . Nästan alla PowerPoint mall sätter upp presentatören med textrutor , såsom rubriker, kulor och undertexter . Text kommer att ta upp den största andelen av " fastigheter " på de flesta bilderna , som ger information som sträcker sig från allt som årsredovisning försäljningsdata till information om hur medarbetarna kan bäst utföra sina jobb . Text på en PowerPoint-bild kan vara korta fraser i punktform , ett långt stycke , bildtexter under en bild eller en kombination . Precis som om en presentatör läste från registerkort på en estrad , erbjuder PowerPoint ett sätt att effektivisera irriterande kort och få orden på skärmen . Addera Graphics
finns inga hårda och fasta regler om hur mycket text att sätta på en bild , men för att ge publiken en visuell paus , inslag av grafik är idealiska . Illustrera bildspel punkter och data med alternativ såsom fotografier och diagram bryter upp den tunga text och förstärker informationen . Att ge publiken en snabb överblick över ett cirkeldiagram , till exempel , kan hjälpa dem att förstå de 10 glider omkring där ett företag har spenderat sina pengar under det senaste kvartalet . PowerPoint erbjuder en samling av i - programmets stock art kallas clip art , däribland professionella fotografier och skiss - liknande bilder .
Formatera
Formatera en PowerPoint- presentation är viktigt. Att omvandla bildspel från en samling av ord och bilder på en skärm till en vätska , kan märkesvaror presentation verka överväldigande , men att utnyttja PowerPoints formateringsalternativ som gör det snabbt . Ge alla bilder en gemensam bakgrund genom att använda programvarans bildbakgrund . Formatera bakgrunden gång i bildbakgrunden ( till exempel lägga till en textur eller en företagslogotyp ) kan du ändra alla bilderna en gång i stället för att röra var och en för sig , lämnar utrymme för misstag . Glasen bör också formateras för bästa publik tillgänglighet . Öka textstorlek så att det fyller upp bilden , förbättra läsbarheten för människor även i baksidan av rummet . Formatera färgerna på bilderna så de gör det lättare att läsa ( mörk text på en ljus bakgrund , t.ex. ) istället för att konkurrera med varandra .
