Microsoft PowerPoint ger dig möjlighet att skapa slide - baserade presentationer som kan visas på en datorskärm , via en projektor eller skrivs ut i pappersform . Som standard PowerPoint-filer sparas inte med några aktiverade säkerhetsfunktioner , som ger vem som helst med tillgång möjlighet att ändra deras innehåll och struktur . Om du planerar att ansluta en av dina presentationer till ett e-postmeddelande , säkra filen förväg genom att aktivera lösenordsskydd . När du vet rätt steg , kräver denna uppgift bara några klick i alla moderna versioner av PowerPoint . Instruktioner
Microsoft PowerPoint 2010
1
Öppna presentationen som du vill säkra i Microsoft PowerPoint 2010 .
2
Klicka på " File " i övre menyraden , välj " Info " och klicka sedan på " Kryptera med lösenord " alternativet .
3
Ange önskat lösenord och klicka på " OK . "
4
Mata in lösenordet när du uppmanas och klicka " OK " igen .
5
Klicka på " File " igen och välj " Spara " för att bekräfta ändringen . Du kan nu ansluta PowerPoint -fil till ett e-postmeddelande . Ingen kommer att kunna se eller ändra innehållet i dokumentet om de först ger rätt lösenord . Addera Microsoft PowerPoint 2007
6
Öppna presentationen som du vill trygga i Microsoft PowerPoint 2007 .
7
Klicka på " Office " -knappen nära det övre vänstra hörnet av fönstret , välj " förbereda" och klicka sedan på " Kryptera dokument " alternativet .
8
Ange önskat lösenord och klicka på " OK . "
9
Re - ange lösenordet när du uppmanas och klicka " OK " igen .
10
Klicka på " Office " -knappen igen och välj " Spara " för att bekräfta ändringen . Du kan nu ansluta PowerPoint -fil till ett e-postmeddelande . Ingen kommer att kunna se eller ändra innehållet i dokumentet om de först ger rätt lösenord . Addera Microsoft PowerPoint 2003
11
Öppna presentationen som du vill trygga i Microsoft PowerPoint 2003 .
12
Klicka på " Tools " i menyraden , välj " Alternativ" och klicka sedan på fliken "Säkerhet" nära toppen av den resulterande dialogrutan .
13
Ange i " Lösenord för att öppna " fältet det lösenord som användare måste ange för att kunna titta på innehållet i presentationen . Om du vill kräva ett separat lösenord innan användare kan göra ändringar i presentationen , ange det i det angränsande " Lösenord för att redigera " fältet .
14
Klicka på " OK " för att bekräfta dina val .
15
Klicka på " File " igen och välj " Spara " för att bekräfta ändringen ( s ) . Du kan nu ansluta PowerPoint -fil till ett e-postmeddelande . Ingen kommer att kunna se eller ändra innehållet i dokumentet om de först ger motsvarande lösenord .
