Visuella hjälpmedel kan förvandla en tråkig föreläsning till en engagerande presentation . Microsoft PowerPoint är en presentation verktyg som gör det möjligt för användare att skapa bildspel presentationer för att komplettera ett tal eller föredrag . PowerPoint kan vara ett värdefullt verktyg för att engagera en publik , hålla presentatör på spåret och lyfta fram viktiga punkter . Överväga dessa tips för att få ut det mesta av en PowerPoint och undvika vanliga fallgropar . Text Överväganden
p Det kan finnas en tendens att gå överbord med ett program som gör det enkelt att visa information , bilder och andra effekter . Det är viktigt att din publik kan läsa all information i din PowerPoint-presentation lätt . Håll teckenstorlek till minst 20 poäng och använda korta meningar eller poäng kula , se till att hålla det totala antalet ord som du använder på dina bilder till ett minimum . Om din målgrupp är upptagen läsning , kommer de inte att lyssna på dig .
Vara uppmärksam på det utrymme du använder för din presentation och vilken typ av projektor eller skärm som kommer att vara tillgängliga för dig . Du kanske vill visa din presentation i utrymmet i förväg för att se till att all text är lätt att läsa . Addera Visuella hjälpmedel
En bild säger mer en tusen ord. Genomföra en PowerPoint- presentation som enbart består av text diabilder tar inte nytta av PowerPoint förmåga att visa bilder, diagram och annan visuell information . Inkludera bilder och siffror i presentationen att stödja texten .. Om presentationen handlar om siffror , använd tabeller och diagram för att ge en stor mängd information som kan brytas ned snabbt . Undvika att visa stora mängder rådata .
Presentation noterar
Ett av de vanligaste misstagen när du använder PowerPoint som hjälpmedel läser information direkt från PowerPoint bilderna under en presentation . Läsa direkt från diabilder kan göra för en stilted , tråkig presentation . Istället förklara på de viktigaste punkterna du visa med PowerPoint med din kunskap eller andra föreläsningsanteckningar . Enligt Microsoft , " PowerPoint fungerar bäst med talade kommentarer som utökar och diskutera , snarare än efterlikna , vad som finns på skärmen . "
Avbrott
annan vanlig fallgrop när man använder PowerPoint -presentationer är att byta till en ny bild vid en olämplig tidpunkt . När du byter till en ny bild , får publiken en stor mängd ny information , som kan distrahera dem från allt du säger . Med andra ord , kan vända till en ny bild medan du pratar leda till att du avbryter själv . Ändra diabilder efter avslutad din förklaring av den aktuella bilden och ge publiken en sekund eller två att smälta den nya informationen innan du går vidare med din föreläsning .
