Microsoft Office bildspel ansökan PowerPoint tillåter användare att förmedla stora mängder information på ett brett spektrum av målgrupper . Presentatörer kan använda programmet för att förklara komplicerade projekt inte väl lämpade för statiska skärmar och elektroniska karaktär PowerPoint tillåter användare att uppdatera informationen i sista minuten . Dessutom kan användarna njuta av ett antal andra fördelar när du använder PowerPoint presentation programvara . Effektiv Kommunikation
PowerPoint tillåter presentatörer att förmedla en betydande mängd information i en enda presentation. Istället för statiska siffror och diagram , men kan PowerPoint-användare lägga till animeringar , rörliga grafer och en mängd andra funktioner som drar uppmärksamheten till viktiga punkter eller illustrera utmanande begrepp . PowerPoint utbildningsorganisation Skicklighet Sheets noterar att användarna kan bygga ett argument genom att visa en mening i taget , och vissa användare kan anpassa PowerPoint-presentationer minuter innan leverera informationen . Automatiserad glida progression under presentationen av PowerPoint-bildspel , enligt Skill Sheets , kan användarna också övervaka publiken för ickeverbal återkoppling som gäspar eller förvirrade blickar . Efter märker publiken feedback , kan presentatörer anpassa presentationen att utveckla vissa frågor eller ge ytterligare underlag .
Enkel distribution
elektronisk karaktär PowerPoint gör distributionen enkelt , särskilt jämfört med mer traditionell presentation som overhead och tryckta broschyrer . Många organisationer publicera PowerPoint-presentationer på webbplatser för nedladdning , och fria PowerPoint Viewer program inbyggda i många populära webbläsare kan webbanvändare visa presentationen från nästan var som helst . Dessutom , säger självförbättring webbplats Själv Tillväxt som användarna kan bränna PowerPoint-presentationer till en DVD för visning på en TV , och vissa användare kan använda dvd eller cd för att distribuera mycket stora PowerPoint-filer . Skicklighet Sheets noterar också att presentatörer kan distribuera PowerPoint-filer före en planerad presentation att bekanta publiken med nyckelbegrepp och viktig information.
PPS
Format
Även många användare dela PowerPoint-filer med den välbekanta PPT förlängningen , gör PowerPoint också kreatörer att spara filerna i ett PPS eller PowerPoint Show , format . När en mottagare öppnar en PPS -fil , lanserar PowerPoint direkt in bildspel och genast börjar leverera innehåll . Denna funktion förhindrar användare från att visa och ändra innehållet före uppleva bildspel och PowerPoint Show formatet är perfekt för kiosker och andra ställen som drar fördel av automatiserad leverans .
Miljövänlig
Anand Natrajan , som är doktor i datavetenskap och fungerar som vice VD för teknik vid LucidMedia Inc. , konstaterar på sin hemsida att PowerPoint-presentationer till stor del har ersatt OH-film . Övergången till PowerPoint tillåter användare att använda en elektronisk display istället för material tryckt på plast film och elektronisk media håller OH ur deponier .
