PowerPoint är ett program som lägger visuellt intresse för verbala presentationer . Du kan använda PowerPoint för att presentera idéer, produkter säljer eller nuvarande akademiska lektioner . Även om nästan vem som helst kan lära sig programmet , vissa presentatörer skapa bildspel som överväldigar eller tråka ut publiken . De tvingar ofta publiken att välja mellan att läsa textstycken och lyssna på deras förklaringar . Använd PowerPoint som hjälpmedel som visar - inte överskuggar - din presentation . Planera framåt
Disposition din presentation innan du lägger ihop bilderna . Skapa ett manus som har en början , mitt och slut . Begränsa antalet diabilder och kontrollera flödet av information så att du och din publik synkade . Planera din presentation så bara en ny punkt visas vid varje given tidpunkt genom att avslöja punktlistor en i taget . Detta kommer att tvinga publiken att lyssna på dina förklaringar istället för att läsa alla punkter i bilden och väntar på dig att komma ikapp .
Var kort
Använd en PowerPoint presentation för att ge korta anteckningar och ledtrådar för talaren och publiken att följa . Sätt inte all information in i bildspelet och gör din egen närvaro onödigt . Håll texten till ett minimum genom att använda korta fraser i stället för fullständiga meningar . Använd punktform och omfattar tre till fem rader per bild . Titta på dina ord och begränsa sig till högst fem ord per rad . Om du behöver mer detaljerade anteckningar för din presentation , använd motsvarande anteckningar sida för varje bild i programmet . När du skriver ut noter sidorna av dina bilder , kommer dessa anteckningar ut med varje bild .
Uppmärksamma Design
fokusera på enkla konstruktion grunderna . Standardisera teckenstorlek och stil på alla bilder i presentationen . Använd ett sans serif typsnitt - Calibri , Arial , Helvetica - för brödtexten . Spara mer dekorativa typsnitt för inledande och avslutande diabilder och rubriker . Använd ett typsnitt sida av minst 20 för brödtext och överväga storlek 44 för rubriker . För maximal läsbarhet , placera mörk text på en ljus bakgrund . Vänster eller höger motivera text , centrerad text är svårare att läsa
undvika trassel
Använd inte alla klockor och visselpipor av programmet . . De flesta bilder i presentationen kommer att innehålla en rubrik , ett par kulor , och en bild . Sätt endast relevanta grafik och bilder för att lägga till visuella intresse . Använd animeringar att bygga diabilder som utvecklar , en punkt eller funktion i taget , framför publiken . Skapa separata bilder för tabeller, diagram och korta videoklipp .
