Dagens kunniga talare är inte främmande för PowerPoint . En PowerPoint- bildspel presentation är så vanligt som kläder längre till stormöte och av goda skäl . Det är nyttigt . En bra PowerPoint- presentation kommer att förbättra det övergripande budskapet , hjälper till att hålla publiken fokuserad och lämna ett bestående synintryck. Men varje användning av PowerPoint har inte alltid ett lyckligt slut . Betrakta följande vanliga PowerPoint faux pas innan du går vidare till nästa bild . Boring Bullets
Vissa presentationer där ute så är överbelastade med herrelösa punktlistor , kan man undra om de skulle skapa säkerhetsspärrar som gäller PowerPoint formatering verktyg . Medan PowerPoint är verkligen en högstämd kontur i sin kärna, det betyder inte att den bästa användningen av dina bilder är att förvandla dem till förstorade Word-dokument .
Animera punktlistor på en bild för att långsamt sked - mata din publiken den allmänna kontentan av din berättelse är bra när det tillvägagångssätt används måttligt , men mångfald är nyckeln till en engagerande presentation . Lägga till en kombination av bilder , clipart , diagram , tabeller och musik till dina bilder kommer att bryta upp monotonin i en text - bara visa och framkalla en mer sammanhängande och känslomässig respons från publiken . Addera Upprepande vs Förstärkning
Varje bild i presentationen bör förstärka budskapet , inte upprepa budskapet ordagrant . Din publik kan läsa hemma på egen hand , men de behöver dig att bli engagerad . Sätt inte på bilden vad som ska listas i stödanteckningar eller på dina registerkort . Addera ditt för många ord
PowerPoint-presentation i sig borde inte vara misstas för analysen rapporten delas ut i slutet av mötet . Ingenting isolerar en publik mer än att tvingas läsa gobs av text på en bild . Använd korta , koncisa meningar och smarta titlar bildspel för att sammanfatta dina tankar . Aldrig skriva hela stycket av information om en bild . Om detta bara kan inte hjälpas , välja att tillämpa en rad subtila entré effekter att gradvis avslöja texten i små sektioner . Addera Störande Inte Förbättra
PowerPoint innehåller många animeringseffekt alternativ för att göra informationen på varje bild blir levande . Det finns entré , betoning och utgång animeringsinställningar som kan förvandla varje bild i en mini - film . Det finns bildövergångar , alternativ layout och många färgpaletter alla utformade för att ge användaren ett brett spektrum av kreativa val . Men om dessa funktioner är överanvända , bilderna blir alltför upptagen och budskapet nästan förlorade .
