Microsofts PowerPoint mjukvara debuterade 1985 , vilket ger datoranvändare ett sätt att skapa grafiska bilder som kan visas med hjälp av en projektor . Idag finns uppskattningsvis 30 miljoner PowerPoint-presentationer som ges per dag . Även om vissa experter som Edward Tufte skulle säga att " PowerPoint är ond , " det är inte den programvara som är fel men det sätt den används . Att lära sig att använda PowerPoint väl kan täcka en mängd synder . Hur skapar jag en PowerPoint ?
Öppna mjukvaran och du kommer att se en ny , tom presentation . Använda ett tema genom att klicka på " Design "-fliken och välja en av de förinställda teman som finns . Klicka i textrutan på bilden i mitten av skärmen och börja skriva titeln på din presentation . Tryck på " Ctrl " + " M " på tangentbordet för att skapa en ny bild . Klicka i rutan längst upp i den nya bilden att skriva en rubrik för den bilden . Klicka i rutan under rubriken för att ange mer information . Klicka på ikonerna i mitten av bilden för att infoga en fil som en bild eller ClipArt . Tryck på " Ctrl " + " S " på tangentbordet för att spara presentationen . Tryck " F5 " för att starta bildspelet när du är redo att gå .
Hur formaterar jag bilder ?
Infoga en bild i ett bildspel med hjälp av bilden ikonen i mitten av en ny bild eller klicka på " Infoga "-fliken och klicka på " Infoga bild ". Bläddra till platsen för den bild du vill ha och dubbelklicka på bilden . När det är isatt kan du formatera bilden på flera sätt . Först , kan du ändra storlek på bilden genom att klicka och dra i handtagen på bilden , som är cirklar i varje hörn och mitt på varje sida . Dra från ett hörn kommer att ändra bredd och höjd , samtidigt som du drar från en sida förändras endast en dimension . Klicka på " Bildverktyg "-fliken för att se fler alternativ . Till höger kan du manuellt justera storleken till specifika mått . Klicka på beskärningsverktyget för att ändra handtagen på bilden för att svarta fästen som gör att du kan dra gränsen av bilden och beskära den ner till den storlek du vill ha . Klicka i galleriet i mitten av bandet för att välja en av de förinställda bildformat , t.ex. skugga , reflektion , 3D-inställningar eller ögonblicksbild . Hovra över möjligheten att se en förhandsvisning av hur bilden kommer att se . Justera ljusstyrka och kontrast med verktygen till vänster .
Hur sätter jag i media ?
Du kan krydda din presentation genom att infoga en video eller ljudklipp till den presentation som kommer upp när du flyttar till den nya bilden . Från en ny bild , klicka på ikonen filmrulle till " Infoga Media Clip " på den bilden . Bläddra till platsen för en mediefil på din dator . Observera , video-och ljudklipp måste vara i ett format som PowerPoint kan spela . Vanligtvis Windows Media Audio och Windows Media-filer Video är din bästa insats för att fungera . Dubbelklicka på filen för att infoga den . När detta är gjort , kommer ett pop-up fönster som frågar om du vill att klippet ska spelas automatiskt eller när du klickar på den . Välj det alternativ du vill avsluta infoga filen . Observera att media inte sparas i din PowerPoint- presentation utan snarare kopplade till den . Om du behöver ta din presentation till en annan dator , måste du paketera media med PowerPoint . Klicka på " Office -knappen " i det övre vänstra , och sedan peka på " Publicera " > " Paketera för CD . " Du kan spara filen på en CD , DVD eller en flash-enhet och PowerPoint kommer att inkludera alla länkade medier tillsammans med presentationen .
Hur kör jag en PowerPoint-presentation
Vanligtvis kommer en PowerPoint projiceras på en skärm bakom dig , presentatören . Om du kan presentera genom att ansluta din bärbara dator till projektorn och sedan vända din laptop mot dig så att du kan se skärmen , det är perfekt . Detta gör att du kan använda vy för föredragshållare , vilket gör att du kan se de anteckningar du gjort med dina bilder samtidigt som du visar endast bildens innehåll till publiken . Klicka på " Slide Show " -fliken och sedan markera rutan bredvid " Använd vy för föredragshållare " och ställ in " Visa presentation på " rutan "Monitor 2 . " Nu trycker " F5 " på tangentbordet för att starta presentationen . Tryck på mellanslagstangenten för att avancera till nästa bild , eller så kan du använda vänster och höger piltangenter för att flytta framåt och bakåt i presentationen . Om du har en trådlös mus kan du klicka med vänster musknapp för att gå framåt i presentationen eller högerklicka för att visa alternativ för att flytta bakåt eller infoga anteckningar . Tryck " Esc " när du är klar med din presentation för att stänga av det.
