PowerPoint är ett kraftfullt presentation verktyg som låter dig bygga både statiska och dynamiska bilder med bildspråk , text och video . När du planerar en presentation , tänk på de behov och uppmärksamhet span din målgrupp och utforma ett bildspel som kommer att vara lätt att följa . Begränsar Text
En av de vanligaste fallgroparna i PowerPoint -presentationer är inklusive för mycket text på varje bild . Istället använder en begränsad text att fungera som en uppmaning för din röst presentation , i att göra så , kan du hålla publiken lyssna istället för att läsa . Använd 04:57 korta , punktlistor linjer för varje bild . Välj en textfärg och typsnitt som är stor nog att läsa lätt även från baksidan av rummet , om nödvändigt , testa bildspelet i presentationen utrymme , särskilt om din publik kommer att vara äldre . Undvik att använda text-och bakgrundsfärger som när parat orsaka visuella vibrationer i färgen korsningar : . Rött och gult är ett utmärkt exempel
Inkludera bilder och video
PowerPoint har förmåga att lägga till bilder , videor och grafik som hjälper illustrera dina poäng i en presentation . Som med text , välja bilder som är lätta att se för alla i publiken . Om du vill visa helheten och detaljerna , använd en stor bild för en bild och en närbild zoom för en annan . Du kan också bädda in video i en presentation som kommer att spela direkt från bilden och ta skärmdumpar , diagram eller foton jämförelse . Om du använder både text och bilder på en enda bild , se till att texten avser bild för att undvika förvirring . Med lätthet
Kort presentation
för att lägga till en annan bild till en PowerPoint- presentation , kan det vara lätt att falla i fällan av en alltför lång show . För att hålla publikens uppmärksamhet , begränsa bildspelet till mellan 10 och 20 slides , i att göra så , du ger tillräckligt byta för att hålla dem uppmärksamma utan att vara överväldigande . På varje bild , få rätt till punkt och täcka ämnet grundligt utan att gå in alltför mycket detaljer . Eftersom en publik kan minnas bara så mycket på en gång , se till att dina viktigaste punkterna är tydliga . För att ge djup till en punkt utan att lägga till en bild , ta rekvisita som ger taktil förstärkning .
Turn Into Video med Voiceover
Eftersom du kan automatisera PowerPoint att flytta utan att fråga , kan den enkelt översätta till en videopresentation , vilket är särskilt användbart när du vill göra bildspelet tillgängliga för senare visning med en bredare publik . Använd ett inspelningsprogram som kommer att fånga presentation och din berättarröst samtidigt och exportera en videofil som kan mailas , hämtas eller visas streaming på nätet . Du kan bifoga video till e-post eller lägga den på din hemsida . I vissa situationer kan du sälja även de inspelade presentationerna att göra en vinst på ditt föredrag .
