I dagarna före PowerPoint , använde en högtalare en overheadprojektor med rakt fram film eller ritningar , medan publiken ofta gäspade och knackade sina tår . Idag har PowerPoint , Microsofts branschstandard presentation grafikprogram , förmågan att skapa en uppseendeväckande visuell display , för att fånga publikens uppmärksamhet och hjälpa tittarna behåller viktig information . Men bara för att programmet laddas med klockor och visselpipor , betyder inte att du måste packa dina bilder fulla av specialeffekter . Veta bästa praxis för effektiva presentationer är det första steget i att skapa bildspelet . Innehållet är kung
Skapa en disposition eller utkast av ditt innehåll , för att hjälpa dig hantverk din presentation . Den information du vill reläet är den viktigaste delen av din presentation , inte fancy animering eller grafik . Om ditt innehåll är utspridda kommer bilderna vara liksom . Skriv ner de viktigaste punkterna och få en känsla för struktur , från början till slut . Använd anteckningar och registerkort , så att du kan vara vätska med dina idéer , sätta dem i de mest effektiva platserna
Läsbarheten Räknar
Du är skyldig att ha . text i din presentation . Gör det räknas genom att hålla font enkel och tillräckligt stor för publiken att följa . Fancy , RYNKAD teckensnitt är en bestämd distraktion och svår att läsa . Använd en teckenstorlek på minst 24 poäng för innehåll och 44 punkters typsnitt för bildrubriker . Välj en färg bildbakgrund och text som kontrasterar varandra och är lätt att läsa . Undvik grälla färger för typ eller bakgrund . Du kan göra din publik sjuka !
Satsa på Visuals
Använd mer visuella än text där så är möjligt . Bilder som är överbelastade med text är tråkiga och tröttande för en publik . Använd grafik och foton , videoklipp , diagram eller diagram för att underhålla och engagera publiken . Använd kort förklarande kopia för grafik , eller förklara dem verbalt .
Keep It Simple
PowerPoint är fullspäckad med fantastiska animationer effekter, såsom zoom , kokkärl , våtservetter , entréer och snurrar. Håll dina animeringar enkelt . Alltför många animerade effekter i en bild kommer att förvirra publiken . Håll dina bildövergångar konsekvent . Satsa på enkla upplöses eller kokkärl att hålla innehållet rörliga och intressant . Överväg att använda professionellt redigerade filmklipp , för att hålla publikens uppmärksamhet .
Du är en del av ekvationen
engagera dina mötesdeltagare genom att upprätthålla ögonkontakt med dem . Göm inte bakom podiet eller hålla huvudet nere i dina anteckningar . Var entusiastisk och energisk , och vet ditt innehåll noggrant . Inte bara läsa bildens text , publiken kommer att läsa det för sig själva och kommer att göra det snabbare än du kan prata . Tala med normal hastighet , stressa inte igenom ditt material eller lunka längs . Projicera din röst och uttala dina ord tydligt .
