Människor använder PowerPoint 2003 för grundläggande videopresentationer och bildspel . Det finns nyare versioner av MS PowerPoint ( 2007 och 2010 ) , men många människor är fortfarande mer bekväm med PowerPoint 2003 . Några tips och tricks kan hjälpa dig att använda programmet till fullo . Lär dig att tillämpa mönster och använda andra PowerPoint-funktioner när du behöver dem . Bakgrund
Plain diabilder av svart text på en vit bakgrund kan se intetsägande och tråkiga . Lägga till en bakgrund kommer att göra dina bilder mer kreativ . Klicka på " Format " och " Slide Design " och välj den design som du vill . Om du inte gillar designen , ändra den till en annan , även om presentationen är redan klar .
Importerar filer
Införliva sjökort och andra filer från Excel . Välj " Infoga " -menyn " Objekt " och " Skapa från fil . " Bläddra efter den fil som du behöver och klicka på " OK . " Om du vill infoga andra befintliga bilder i den aktuella filen , klicka på den del där du vill infoga den andra presentationen . Klicka på " Infoga " och " Slide från andra filer . " Bläddra efter den fil som du behöver , klicka på "Öppna " och " Infoga . "
Spara en presentation som en webbsida
Öppna PowerPoint-filen och välj " File " och " Spara som webbsida . " Ange ett filnamn och välj den plats där du vill spara filen . Hit the " Publicera " -knappen och välj " fullständig presentation . " Välj antal bilder som du vill publiceras och klicka på " Alla webbläsare som anges ovan ( skapa större filer ) . " Klicka på " Publicera " -knappen igen .
Minska PowerPoint filstorlek
Komprimera bilder i din fil avsevärt kan minska storleken på filen . Högerklicka på en bild , klicka " Format ", "Bild " och " Komprimera . " Om du vill komprimera alla bilder i dokumentet , klicka på " Visa alla bilder i dokumentet " under " Ansök till . " Att komprimera bara en bild , klicka på " Valda bilder . " Under " Ändra upplösning , " väljer syftet med filen , oavsett om det är för webben /skärmvisning eller utskrift . Markera kryssrutan för " Komprimera bilder " under " Options " och " Ta bort beskurna områden i bilder . " Klicka på " OK " och " Apply ". När du infoga bilder till din bild genom att kopiera och klistra in dem , skapar programmet inbäddade element i filen , vilket gör filstorleken större än det borde vara . Istället för att kopiera och klistra in dokument , klicka på " Infoga ", "Bild " och " Från fil " för att bläddra igenom bilderna .
