Lägesrapporter används i organisationer för att spåra status och framsteg för aktiviteter och projekt som återspeglar kundservice , organisationsutveckling och lönsamhet . Microsoft PowerPoint kan användas för att visuellt förklara de verksamheter som ingår i en lägesrapport genom att skapa sektioner , från planering till resursfördelning . Dessa poster kan presenteras i olika format ( text, grafik, diagram ) genom att etablera en disposition i PowerPoint för lägesrapporten . Schema
schemat avsnittet i lägesrapporten i Microsoft PowerPoint bör lista på hög nivå datum för ett projekt eller en aktivitet . Datum ingår att precisera viktiga milstolpar för publiken . Normalt bör schemat delen vara en översikt över alla schemalagda tidsramar kommenterade med kula uttalanden . En detaljerad tidsplan kan fördelas vid behov och förklaras om frågor uppstår .
Kostnad
Kostnaden avsnitt i någon lägesrapport är viktigt eftersom det speglar utlägg av medel mot en avkastning på investeringen . Detta avsnitt kan visas med punktlistor och ett kalkylblad graf eller cirkeldiagram integreras från Microsoft Excel . Kostnaden bilden bör återspegla en lista över nya kostnadsdelning för ett projekt eller en verksamhet som omfattar de ursprungliga beräkningarna i början av ett projekt eller en verksamhet . Kostnaden del av lägesrapporten kan variera mellan ett och fem bilder beroende på djupet av extra information såsom kostnadsöverdrag och samtalsämnen om framtida utgifter .
Technology
Technology betonar användning , distribution och utvärdering av teknik inom ett projekt eller en aktivitet . Tekniken avsnitt granskas den handlingsplan som fastställts av ledningen om den befintliga tekniska strukturen om hårdvara , mjukvara , datoranvändning och några program eller processer som utvecklats för en verksamhet eller ett projekt . Om det finns några frågor rörande implementering hantera ny teknik , såsom nätverk klient-server eller nya system , de anges i dessa serier av bilder . Olösta tekniska frågor nämns också som punktlistor med en bedömning av befintliga tekniska problem och åtgärder som vidtagits för att lösa dessa problem . Den sista delen av en lägesrapport Addera Resources
avser uppgifter om resurser . Resurser är det område som omfattar fördelningen av mänskliga och fysiska resurser till ett projekt eller en verksamhet enligt en fastställd skötselplan eller standardrutiner . Det visar det organisatoriska förhållandet ( genom ett organisationsschema ) och fördelningen av resurser till en kund eller kundbas . Resursen avsnittet av presentationen speglar också hur resurser fördelas inom organisationen och ledningsansvaret för resurser .
