Microsoft Excel 2007 grupper flera ark i vad som kallas en arbetsbok så att filen har separata flikar som kan sammankopplad data. Om du vill se en eller flera av arken i en Excel-arbetsbok i en PowerPoint- presentation , kan du kopiera informationen och klistra in den på din presentation . PowerPoint kan du kopiera eller tabeller från Excel till en bild i presentationen så att din nästa presentation kan ge verkliga data bakom dina slutsatser . Instruktioner
1
Öppna Excel- arbetsbok som du vill kopiera till PowerPoint . På det första kalkylbladet trycker " Ctrl + A " och sedan " Ctrl + C " på tangentbordet .
2
Öppna en PowerPoint- presentation . Klicka på bilden där du vill infoga i kalkylbladet . Klicka inte i en textruta , men bara ett tomt område på bilden . Tryck " Ctrl + V " för att klistra in tabellen i PowerPoint . Tryck " Ctrl + M " för att skapa en ny bild .
3
Växla tillbaka till Excel och klicka sedan på fliken för nästa kalkylblad i arbetsboken .
4
Markera och kopiera innehållet i detta blad och klistra in dem i den nya bilden i PowerPoint . Upprepa processen för varje kalkylblad i arbetsboken för att konvertera hela arbetsboken i en PowerPoint- presentation .
5
Klistra ett diagram i PowerPoint från Excel genom att klicka på diagrammet i Excel och trycka " Ctrl + C " för att kopiera den .
6
Växla tillbaka till PowerPoint och skapa en ny bild .
7
Tryck " Ctrl + V " för att klistra in i diagrammet .
8
Klicka på " klistra Options " länken bredvid diagrammet och väljer att länka data eller för att länka till hela Excel-arbetsboken .
