Plötsligt , från ingenstans , du får i uppdrag att lägga fram alla de stora försäljningssiffror från förra året . Förutom den förlamande scenskräck du känner , måste du också lära dig att använda PowerPoint eller du riskerar att förlora ditt jobb . Kanske ditt scenario är inte så dyster , men att lära sig någon ny programvara tar tid och ansträngning som liknar lära sig ett nytt språk . Ju mer tid du lägger in , desto mer skickliga du blir . Lär av experterna och tillsätt en färdighet inställd på en gång istället för att försöka behärska alla presentera på din första gå runt . Instruktioner
1
Öppna Microsoft PowerPoint 2007 på datorn och det kommer att börja med en tom presentation . Spara din PowerPoint så de ändringar du gör kommer att förvaras säkert . Klicka på cirkeln i det övre vänstra kallas " Office-knappen " och klicka sedan på " Spara " och skriv in namnet på din presentation och tryck på " Enter ".
2
Klicka i den översta rutan som visas på bilden . Skriv in titeln för din presentation . Klicka i den nedre rutan och skriv undertext . Tryck " Ctrl + M " för att skapa en ny bild .
3
Klicka på " Infoga "-fliken och klicka sedan på " Bild " och bläddra till den plats på en bild som du vill använda i din presentation . Dubbelklicka på bilden för att infoga det på den bilden . Klicka - håll och dra från cirklarna i hörnen på bilden för att ändra storlek , släpp musknappen när du är klar . Klicka - håll och dra i mitten av bilden för att flytta runt bilden på bilden , . Släpp när du har lagt den där du vill
4
Klicka - håll och dra från cirklarna på hörnen på bilden för att ändra storlek och släpp musknappen när du är klar .
5
Klicka - håll och dra i mitten av bilden för att flytta runt bilden på bilden och släpp när du har lagt den där du vill ha det . Tryck " Ctrl + M " för att skapa en ny bild .
6
Klicka på " Infoga " och sedan " Textruta " klicka - dra i bilden där du vill placera text och skriver texten du vill i textrutan . Flytta och ändra storlek på textrutan på samma sätt som du skulle göra för en bild .
7
Formatera bilder och text genom att klicka på det objekt du vill formatera och klicka sedan på " Format "-fliken . Klicka på pilen bredvid stil alternativ för att se vad som finns tillgängligt . Håll musen över en av de val för att förhandsgranska hur det kommer att se ut på bilden . Klicka på konstruktion val att välja den och tryck " Ctrl + Z " för att ångra ett val om du inte gillar hur det ser ut .
8
Tryck " Ctrl + S " för att spara presentationen . När du är klar med PowerPoint , ansluta datorn till en projektor och tryck " F5 " för att starta presentationen . Tryck på mellanslagstangenten , höger piltangent eller vänster musknapp för att flytta bilderna framåt . Tryck på vänster pil för att flytta bakåt genom presentationen .