PowerPoint är presentationsprogram som kan innehålla text, grafik och multimedia . En effektiv PowerPoint-presentation utnyttjar alla PowerPoint-funktioner för att bilda ett sammanhängande budskap . Planera ditt budskap genom att bekanta dig med programmet och med tanke på hur det kan påverka publiken som kommer att få presentationen . Få uppmärksamhet
gripa tag uppmärksamhet en publik är det första målet för all PowerPoint-presentation . Publiken tappar fokus på innehållet , och det är upp till presentatören för att få den tillbaka . " Folk ställa ut eftersom ingenting som krävs av dem , " säger Peter Bregman av webbplatsen Business Insider . Skapa ett tema för din PowerPoint-bilder , även en som bygger på befintliga mallar , hjälper trollbinda publiken direkt. Temat kan relatera direkt till företaget eller vara om en viss produkt , men den visuella stilen måste vara distinkt och levande . Välja ett hanterbart antal diabilder också hjälper till att hålla publiken engagerad , eftersom tittarna kan hantera den mängd information som levereras .
Formatera
Hur din presentation är formaterad är bara lika viktigt som vad du säger . Storleken på texten i PowerPoint kan omedelbart tilldela värde till viss information . En större typsnitt kan signalera viktig information , men det kan också representera översiktlig information som inte är lika djup som de övriga delarna av presentationen . Ett diagram eller tabell kan beskriva informationen för publiken snabbare än ett textblock , och det hjälper också bryta upp flödet av en text - tung presentation .
Multimedia Mästare Review
användningen av ljud och video hjälper till att förbättra vissa delar av din PowerPoint- presentation . Till exempel kan en kort företagets video bidra till att klargöra något som verkade abstrakt när de ses endast som text . Om någon humor är tillåtet under en presentation , kan ett ljudklipp lägga lite lättsinne och hjälper till att hålla din publik lös och lyhörd . Medan multimedia kan ge en presentation till liv , kan överanvändning sakta ner . Information som är viktig takeaway för presentationen ska levereras av dig , presentatören , och förstärkt med text och diagram .
Animeringar och övergångar
Använda övergångar eller små animationer kan sätta fart på en PowerPoint- presentation . För att undvika distraktion , animeringar och övergångar fungerar bäst när den används på logiska punkter . Du kanske vill pausa så att en fråga ställs , och sedan en animation eller övergång kan hjälpa till att svara på den frågan och lägga till lite fart på presentationen . Övergångar kan också vara användbart för att byta växel , och publiken kan vara mentalt förberedd för ett nytt ämne eller typ av information .
Publiken Överväganden
Publiken som kommer till visa en PowerPoint- presentation har en förväntan om vilken information de får . De tror också den person som ger dem information kommer att vara i fokus . Microsoft , tillverkare av PowerPoint mjukvara , förstärker detta faktum genom att säga : " Publiken har kommit för att höra dig , inte bara stirra på bilder kastas på en skärm . " Att vara uppmärksam på vad publiken kommer att se och hur de kommer att se det kan gynna skapandet och leverans av PowerPoint- presentationen .
