Microsoft Powerpoint är ett grafikprogram som tillåter dig att skapa tilltalande och professionella presentationer till en målgrupp . Powerpoint-presentationer kan animeras och inställd på att köras automatiskt på en dator eller kiosk . Presentationer kan också sparas i olika format för att dela och skicka till flera mottagare . Den största fördelen med denna funktion är att se till att mottagare av presentationerna kan öppna och visa filen . Nya funktioner i Powerpoint tillåter användare att spara format i några få knapptryckningar , vilket sparar tid . Nyare versioner av programvaran har välkommern att minimera kompatibilitetsproblem . PowerPoint-format ( . PPT ) kan
Microsoft Powerpoint kan användas för att skapa animerade presentationer som kan delas och skickas till flera användare . Den ursprungliga formatet för Powerpoint är . PPT , som endast kan läsas och redigeras med Powerpoint programvaran . När du delar och skicka en . PPT-presentation till andra användare , måste de ha en viss version av programvaran på sin dator för att arbeta med filen . Liksom många andra mjukvarupaket , PowerPoint-versioner är " bakåtkompatibel . " Exempelvis kan mer senare versioner av PowerPoint läsa presentationer som skapats i äldre versioner av programvaran . När du skickar . PPT-filer till andra , spara presentationen i lägre versioner så att fler användare kan läsa filen . Den enda nackdelen med denna strategi är att äldre versioner inte kan stödja nyare funktioner som finns i senare versioner av programvaran .
Self- körbar eller " Pack -n - Go "
med PowerPoint mjukvara , kan du spara filer i en egen körbar , eller . PPZ , format som tillåter användare att " packa och gå " med skapade presentationen filer. Self- körbara Powerpoint-presentationer öppnas automatiskt utan Powerpoint programvaran . Self- körbara filer kan vara något större i storlek eftersom de innehåller en PowerPoint Viewer program , utöver innehållet i själva presentationen . Dessutom sänder . PPZ filer till andra via e-post riskerar att bli avvisad av mottagarnas e-postkonton som förkastar programfiler rädsla för virus . Till exempel skulle . PPZ filer som skickas till mottagarnas arbete e-postmeddelanden i många företag kan vinna genom skanningar Säkerhet Virus . Den senaste versionen av Powerpoint stöder inte detta format .
Video Format
Powerpoint låter användare spara presentationer som olika film eller video format , såsom . WMV och . AVI . Användaren kan spela presentationer med hjälp av typiska mediespelare som finns på datorn . Powerpoint-presentationer som sparats i videoformat fungerar bra för kiosker . En nackdel med att använda videoformat är att de ofta kan producera enorma filstorlekar , som är svåra att överföra via e-post .
Portable File Format ( PDF )
sparar PowerPoint presentationer som PDF-filer bidrar till att minska den totala filstorleken , men kan inte fånga animeringar och bildövergångar . Powerpoint -filer som PDF-filer är användbara som åhörarkopior att en publik kan skriva på . PDF-filer är fördelaktigt att skicka via e-post på grund av den mindre filstorlek och eftersom en gratis PDF-läsare krävs för att läsa dem . Lyckligtvis kan de flesta användare läsa PDF-filer med kostnadsfria Adobe PDF-läsare finns med sina webbläsare .
