dåligt utförda PowerPoint-presentationer är bane av många kontorsanställda . En hel komedi rutin - " Life After Death by PowerPoint " av Don McMillan - illustrerar dåliga metoder som är alltför vanligt i PowerPoint-presentationer . Ändå kan PowerPoint vara ett användbart verktyg för att förmedla information . Använda några relativt enkla tekniker kan effektivisera din nästa PowerPoint-presentation . Beskriva dina samlade
Innan du skapar din första bild , karta ut ett utkast av den information som du tänker inkludera . En skiss hjälper dig att organisera dina viktigaste punkter och eliminera ovidkommande information , " Inc Technology " stater . Håll din målgrupp i åtanke - en presentation på webbdesign för en grupp av erfarna proffs som är kunnig i HTML kommer att vara mycket annorlunda än en presentation om samma ämne för nybörjare som vill skapa en webbplats för att främja evenemang såsom släktträffar .
Match Grafik till innehåll
truism " en bild säger mer än tusen ord " gäller hela PowerPoint-presentationer . Interaktiva diagram , färgkoder och även animationer och korta videoklipp kan förenkla komplex information och engagera publiken bättre än stora block av text . Dock bör grafiken vara relevanta för texten på din bild . Balansera proportionerna av din text och grafik och samordna färgerna på varje bild för att se till att texten är läsbar samt att förhindra sammanstötningar mellan text, grafik och bakgrund . Microsofts at Work webbplatsen antyder att skapa ett gemensamt färgtema för din PowerPoint-bilder för att ena hela presentationen .
Förenkla och sammanfatta
Punkterna bör aldrig visas på en PowerPoint-bild . Istället använder punktlistor för att markera viktiga idéer . Använd korta fraser snarare än fullständiga meningar . Animation kan lägga ett dynamiskt element , men undvik textblock som rör sig utanför de gränser bilden , den Tänk utanför Slide hemsida säger detta kan vara en distraktion snarare än en förbättring . Börja längre PowerPoint-presentationer med en bild som sammanfattar de viktigaste punkterna som ska ingå i presentationen , föreslår Teaching History Med Technology hemsida .
Öva din presentation
När du ' ve slutfört skapa din PowerPoint-bilder , öva hela presentationen , precis som du skulle med en konventionell tal , " Inc Technology " råder . Även en enda genomgång kommer att påpeka stavfel , grammatiska fel och oklara delar av din presentation . Du kommer också att känna sig mer tillfreds och vara mindre benägna att läsa dina diabilder om du tränar på förhand . Å andra sidan , undvika att memorera hela presentationen . Du kommer att låta " konserverad " snarare än till mods , varnar Tänk utanför Slide hemsida .
