Microsoft PowerPoint ger ett mycket brett spektrum av effekter för att skapa bilder i en presentation , från animerade övergångar till inbäddad video och ljud . Men bara för att du kan göra nästan vad som helst i en PowerPoint- presentation , betyder inte att det är en bra idé att ladda presentationer med effekter ? Om du vill kommunicera idéer tydligt i din presentation , följa några enkla regler för att se till att dina bilder är både lätt att förstå och lätt på ögonen . Konsekvent designelement
Håll designelement - såsom bakgrunder , headline teckensnitt, slide design , etc. - konsekvent från bild till bild . Om bilderna hålla ändra grafiskt förändringarna kallar uppmärksamheten till sig , och inte till ditt innehåll . Det bästa sättet att uppnå konsekvens är att ställa upp med en mall och ändra den så lite som möjligt när du skapar din presentation .
Minsta Text Per Slide
texten på bilden ska vara det minimum som krävs för att ge din publik en översikt över vad du ska säga . Om du ger dem för mycket att läsa , kommer de måste ignorera dig att läsa den . Använd fullständiga meningar sällan , och aldrig använda färdiga stycken . En bra tumregel är att använda högst sex punktlistor per bild och 10 ord per punkten . Det är också bra att göra text diabilder som " bygger ", med en kula punkt poppar upp på en gång .
Håll grafer och diagram Enkel
Graferna i bilderna bör kunna kommunicera ett budskap med ett ögonkast . Om du har att studera ett diagram för att förstå det , har det något att göra i din presentation , eftersom folk inte kan studera PowerPoint . Om dataetiketter är för liten för att läsa , eller om uppgifterna inte ändras på ett ganska linjärt eller cykliskt sätt , är grafen inte går att kommunicera något . Addera vara konservativ med övergångar och Embedded Media
Varje ny version av PowerPoint erbjuder fler sätt att lägga till åtgärder , ljud och visuell spänning i bilderna . Frestelsen är stark att leka med varje leksak i rutan . Men ovanliga bildövergångar , knäppa animationer text och inbäddad video bör endast användas när de tydligt tjänar ditt budskap , annars de bara distrahera från vad du försöker förmedla . Ännu värre , inbäddade medier har en otäck vana att köra långsamt eller misslyckas helt i själva presentationen situationer .
