Eftersom PowerPoint och Word är en del av Microsoft Office svit av produktivitet programvara , kan du arbeta i båda programmen för att skapa dokument eller ta fram data för att återanvända i olika format . När du har skapat din PowerPoint- presentation , kan du spara den ofta stor fil till en mindre Word-format som är mer lätt distribueras via e-post eller snabbare laddas upp till en server . Detta är ett mångsidigt alternativ som fortfarande ger dig kontroll över innehållet i glasen även efter att de har placerats i Word -format . Instruktioner
1
Starta PowerPoint och öppna sedan filen du vill spara till ett Word-dokument .
2
Klicka på " File " i menyfliksområdet och klicka sedan på " Spara & Send " från kommandoraden panelen på vänster sida av skärmen .
3
Klicka på" Skapa Utdelat material " i " Spara och skicka " rutan. Klicka på " skapa åhörarkopior " igen under " Skapa åhörarkopior i Microsoft Word " för att skapa ett Word-dokument som kan redigeras i Microsoft Word .
4
Klicka önskad layout alternativ i " Sidlayout i Microsoft Word " fönstret som öppnas . Välj ett alternativ under " Lägg till bilder till Microsoft Word-dokument , " klicka sedan på " OK . " PowerPoint kommer då att skapa ett Word- dokument med layout du har valt för bilderna . Detta dokument kan redigeras precis som alla Word-dokument .
5
Klicka på " Spara " för att spara dokumentet i Word -format .
