Förbereda en PowerPoint- presentation innebär mer än att bara skriva text på bilderna . Trots att information är viktigt , kommer du vill fokusera på andra faktorer också , t.ex. slide formatering , makeup av din publik och beredning av allmosor . Naturligtvis även med dessa preparat , kan din presentation falla platt om du glömmer den viktigaste faktorn : Du är presentationen , dina bilder är inte . Rätt Skjut Formatera
Generellt bör textstorleken på en PowerPoint-bild aldrig vara mindre än 24 poäng . Använd ett typsnitt som är lättläst , använd inte tjusiga script stilar . Var och en av dina punkter bör helst vara mindre än 15 ord , börja med en kula och inte innehålla skiljetecken i slutet . Välj ett typsnitt färg som är i hög kontrast till din bakgrund . Om du använder ett fotografi som bakgrund , antingen ändra objektets formatering av dina textrutor för att inkludera en färgad fyllning , eller minska opaciteten på din bild så att texten är tydlig och läsbar . Dessutom kommer du vanligtvis inte vill göra mer än fem poäng per bild .
Tänk på din målgrupp
Stilen i din PowerPoint bör avgöras av din publik . Om tonen för mötet är en formell , cartoonish clipart och frekventa animationer bouncy kan göra din presentation ser dumt . En presentation vid ett mindre formellt tillfälle , till exempel en grundskola fundraising församling , skulle kunna kalla för en nyckfull tillvägagångssätt . Tänk på att om presentationen innehåller ljud , behöver du ljudförstärkning som passar storleken på din publik . För ett styrelserum inställning , enkla datorhögtalare är bra , medan om du är i en festsal , kanske du behöver en bärbar PA-system .
Förbered Utdelat material
< p> Utdelat material ger din publik ett sätt att interagera med ditt innehåll under presentationen . När du är klar med ditt arbete på PowerPoint , klicka på " File " och " Skriv ut. " I dialogrutan Skriv ut , väljer du vilken typ av åhörarkopior du vill skriva ut . Tre bilder per sida är ett bra format om du vill ge deltagarna en plats att skriva anteckningar , sex glider en sida är lämpligt för att ge din publik en snabb överblick . Mer än sex bilder per sida kommer att bli svårt för vissa i publiken att läsa . Förbered fler åhörarkopior kommer du tror att du behöver och erbjuder sig att skicka presentationen till deltagare om du kör ut kopior .
Du är Presentation
Practice din leverans , granska PowerPoint och tänka igenom vad du kommer att säga i förväg . Målet är inte att hålla publiken fokuserad på PowerPoint , i fokus för publiken ska vara på dig . Läs inte från dina bilder , läser från dina utskrivna anteckningar , om du behöver läsa . Tala till publiken , inte på skärmen .
