Skapa ett e - nyhetsbrev vanligtvis innebär att skriva uppdateringar om organisatoriska händelser och utforma en attraktiv layout som lockar läsare att läsa mer än bara dina rubriker . Nyhetsbrev kan du främja medvetenhet om förändringar riktlinjer och rutiner , meddela kampanjer eller värva input från läsarna . Använd PowerPoint för att utveckla en presentation sätter enkel att använda former, bilder och text eller ladda ner en mall som innehåller dessa element som du kan anpassa för att passa dina behov . Genom att spara filen som en grafisk bild , kan du enkelt infoga nyhetsbrevet i ett e-postmeddelande , visa den på en hemsida eller ladda upp den till en gemensam fildelning webbplats . Saker du behöver
Microsoft PowerPoint
Visa fler instruktioner
1
Öppna PowerPoint för att skapa en ny presentation . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " Nytt " alternativet . Skapa ditt eget format för nyhetsbrev eller hämta en mall . Du kan också använda Microsoft Outlook e-mallar för inspiration till exempel " Business Nyhetsbrev ( E - mail ) " mall . Till exempel , välj " Flyer " mall länken och klicka sedan på " Händelser Flyer "-länken för att komma ett urval av reklamblad . Välj en.
2
anpassa presentationen genom att lägga till din egen logotyp , text , bilder och andra detaljer . Använd färger och typsnitt som uppfyller standarderna för din organisation . Inkludera kontaktinformation , såsom namn , adress och telefonnummer . Du bör också ange sätt att ansluta med dig att använda sociala medier teknik , såsom Twitter eller Facebook . Dessutom inkluderar uppgifter om abonnenter kan avlägsna sig från distributionslistan om de inte vill ta emot nyhetsbrev e-post .
3
Klicka på " Spara " -knappen för att konvertera din presentation till en bild som du kan inkludera i ett e-postmeddelande eller hemsida . Från " Spara som" -menyn , välj " PNG Portable Network Graphics Format " alternativet . Klicka på knappen "Spara" . Genom att spara presentationen som en bild kan du distribuera din information till människor som inte har Microsoft Office installerat på sin dator . Dessutom , kan mottagarna inte ändra innehållet i din e - nyhetsbrev .
4
Sänd eller publicera din e - nyhetsbrev . Öppna ditt e-postprogram för att skicka ett nytt meddelande . Till exempel använder Microsoft Outlook och klicka på knappen "Ny" och välj " Nytt e-postmeddelande " alternativet . Ange e-postadresserna till mottagarna . Skriv en ämnesrad , t.ex. " Spring Nyhetsbrev . " I själva meddelandet , klicka på " Bild " knappen från " Infoga " -menyn . Välj den fil du just konverterat från PowerPoint-presentationen . Klicka på knappen "Skicka" för att skicka e - nyhetsbrev . Publicera ditt nyhetsbrev på din webbplats . Till exempel , inkludera denna HTML-kod på din webbplats med hjälp av IMG-taggen och ange ditt bildens filnamn .
