Efter att ha tillbringat tid att göra en Microsoft PowerPoint- presentation , tillsätt lite extra ansträngning i slutet för att säkerställa en perfekt produkt . Genom att ta sig tid att se över , korrekturläsa och redigera i PowerPoint , kanske du kan fånga små inkonsekvenser och fel som inte var uppenbart när du borrades - ner på att skapa presentationen . Det ger dig också en chans att ta ett steg tillbaka och titta på bildspelet genom publikens ögon . Lyckligtvis har PowerPoint många alternativ i stället för att hjälpa till med översynen . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint. Klicka på " File " -fliken och välj " Öppna " och sedan bläddra till presentationen att granska . Dubbelklicka på filnamnet , öppna presentationen med rubrikbilden visar i huvudfönstret .
2
Kontrollera för stavfel och grammatiska fel först , eftersom PowerPoint redan har dem i beredskap för dig . Tryck på " Page Down" för att granska varje bild för liten röd snirkliga understryker , som PowerPoint använder för att markera vad det känns är ett stavfel . Kontrollera om grön snirkliga understryker , där PowerPoint varnar för en möjlig grammatiska eller strukturella fel .
3
Högerklicka på den röda eller gröna understrukna området. För en felstavning , välj " Stavning " och PowerPoint öppnas ordbok , försöker hitta det ord som ligger närmast vad den tycker du försökte stava . Markera ordet eller , för att behålla stavningen av ordet , klicka på " Ignorera ". För ett grammatiskt fel , erbjuder PowerPoint några tips om hur den tror att du bäst kan korrigera meningen .
4
Tryck på " Page Down " -knappen för att fortsätta att bläddra igenom presentationen . Att revidera ordningen på bilderna , klicka på en bild i bildspel på vänster sida av skärmen . Dra upp eller ned på däcket och släpp bilden till sin nya plats i leken . PowerPoint blandar automatiskt bilden numrering .
5
Redigera text i en bild genom att klicka i en textruta , symboliseras av blå streckade linjer , och göra de korrigeringar , som att lägga ett kommatecken . För att ta bort text och ersätta det med något annat , markera den aktuella texten och skriv direkt över den med den nya texten .
6
Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Ge filen ett nytt namn eller ett versionsnummer så den ursprungliga presentationen kommer att vara tillgängliga , och klicka på " Spara ".
