Skapa ett bra PowerPoint- presentation kan verka skrämmande , men så länge du följer några enkla regler , kan presentationen vara dynamisk . Tillämpa ett tema ger dig en automatiskt formaterad presentation , inklusive bakgrund , typsnitt och objekt som former, tabeller och diagram . Totalt sett är den viktigaste faktorn i en stor presentation relevant innehåll. Om innehållet är inte relevant för publiken , kommer de inte att vara engagerade i presentationen . Slutligen , efter några enkla typsnitt regler gör presentationen lättare för publiken att följa med . Samtliga dessa regler samverkar till att göra en engagerande presentation . Instruktioner
Använda ett tema
1
Håll en konsekvent formatering stil hela presentationen genom att använda ett tema . Välj " Mer " nedrullningsbara pilen i " Teman " grupp på " Design "-fliken .
2
Vila muspekaren på ett tema för att förhandsgranska hur den aktuella bilden kommer att påverkas .
3
Klicka på önskat tema för att tillämpa det på alla dina bilder .
4
Ändra färgeffekter i temat genom att välja ett färgschema från " Colors " i rullgardinsmenyn i " Tema " grupp .
Lägg relevant innehåll
5
garantera att innehållet i presentationen är relevant för ämnet . För text , läs glida högt och kontrollera bilden talar direkt till ämnet för presentationen . Om texten inte är relevant för ämnet , ta bort det .
6
Lägg konsekventa grafik . Se till att dina bilder är konsekvent genom hela presentationen . Om du använder ClipArt väljer samma stil hela . När du använder bilder , använda samma typ av bild under bilderna . Undvik att blanda bild stilar , eftersom publiken föredrar konsistens .
7
Överväg att använda tabeller eller diagram för att presentera komplicerad information. Komplex text , speciellt siffror och statistik , är bättre kommuniceras via grafer eller tabeller . Följ Font Regler
8
Använd samma teckensnitt i hela presentationen
. Välj ett teckensnitt för temat genom att välja ett tema teckensnitt från "Teckensnitt " drop -down -menyn i " Teman " grupp på " Design "-fliken .
9
Använd punktlistor om möjligt . Punktlistor guida dig igenom presentationen och tvinga dig att lägga till ytterligare information . Kontrollera att du försöker undvika att lägga mer än sju kulor per bild och mer än sju stora ord per kula . Ord såsom och , eller , den , den och etc. räknas inte .
10
Använd konsekvent skiljetecken hela bilden . Eftersom kulorna inte bör vara fullständiga meningar , undvik sinande skiljetecken .
11
Försäkra din teckensnitt har en hög kontrast mot bakgrunden . Ljus text bör användas med en mörk bakgrund och mörk text bör användas med en ljus bakgrund . Teckensnittet
12
storlek lämpligt . Typsnitt bör vara tillräckligt stor för att visa från baksidan av rummet och bör vara minst 14 poäng .
