Stora PowerPoint-filer är som en handfull maneter : svårt att hantera , svårt att röra sig och ingen vill ta dem ifrån dig . Minska filstorleken på din PowerPoint-presentation kommer att göra det lättare att skicka filen eller överföra den till en server på webben eller nätet . Det finns komprimering funktioner inbyggda i PowerPoint 2007 som automatiskt kommer att minska filstorleken när presentationer sparas i nyare PPTX -format , i motsats till den PPT-format som används under 2003 och tidigare versioner . Utöver detta kan du komprimera bilderna för att spara värdefullt utrymme . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint-presentation som är för stor . Klicka på " Office " -knappen , vilket är cirkeln i det övre vänstra hörnet av PowerPoint- fönstret . Klicka på " Spara som " och välj sedan " PowerPoint-presentation ( * . Pptx ) " från rullgardinsmenyn bredvid "Spara som . " Klicka på " Spara ". Detta kommer att konvertera alla äldre - version PowerPoint-filer till den nyare format som i genomsnitt använder en tiondel av utrymmet för den tidigare formatet .
2
Klicka för att välja någon av bilderna i din presentation . Detta kommer att göra fliken " Bildverktyg : Format " visas i menyfliksområdet . Klicka på " Komprimera bilder " -knappen i det övre vänstra delen av skärmen . Klicka på " Alternativ" i dialogrutan . Välj " Target Output " som ligger närmast din ansökan . Ju lägre punkter per tum , eller dpi, desto mindre PowerPoint-filen kommer att bli . Klicka på " OK " och klicka sedan på " OK " igen för att komprimera bilderna .
3
Klicka på " Office " -knappen och sedan på " PowerPoint-alternativ . " Klicka på " Spara " länken till vänster och avmarkera rutan bredvid " Bädda in teckensnitt . " Detta kommer att ta bort alla inbäddade teckensnitt från presentationen , men observera att om de personer som du skickar filen inte har samma typsnitt på sina datorer , kan texten visas inte korrekt . Klicka på " Stäng ".
4
Tryck " Ctrl " och " S " för att spara din PowerPoint- presentation i sin mindre form .
