Kommunikation handlar om mycket mer än att överföra information från en person till en annan . Bra kommunikatörer engagera människor holistiskt så att känslor och tankar möts och sinnena är engagerade i största möjliga utsträckning . Hearing uppgifter ger cirka 10 procent minns från publiken , men ser en bild som ligger i linje med de uppgifter ökar återkallelsen till 65 procent . Att sätta ihop en bra PowerPoint- presentation kräver mer än bara text och några bilder . Instruktioner
1
Skriv din presentation innan sitta ned till datorn för att arbeta med PowerPoint . Om du inte vet vad du ska säga innan du börjar titta på bilder , du får fastna i att söka utan att ha ett tydligt slut i åtanke . Skapa en fullständig presentation minus grafiken innan du rör PowerPoint .
2
Skissa en storyboard för din presentation . Känd presentatör Guy Kawasaki rekommenderar att du bara använder 10 bilder per presentation , en bild varje för " problemet , din lösning , affärsmodell , underliggande magi /teknik , marknadsföring och försäljning , konkurrens , lag , projektioner och milstolpar , status och tidsplan , och sammanfattning och uppmaning " ämnen . Rita en bild för var och en av de 10 bilderna. Oroa dig inte om din ritning skicklighet , bara använda streckgubbar . Poängen är att få dig att visualisera din presentation utan att titta på bilder på datorn först .
3
Hitta bilder som matchar ditt storyboard ritningar . Ert företag kan abonnera på en stock photography tjänst som Getty Images eller iStock foto , eller du kanske behöver använda några fria stock foton från Flickr Creative Commons poolen eller Stock.XCHNG . Undvik att använda något som liknar en Googles bildsökning eftersom bilderna är sannolikt upphovsrättsskyddade och inte lagligt att använda i din presentation .
4
lägga in bilderna i bilderna i din presentation . Klicka på " Infoga "-fliken , klicka sedan på " Foto ". Peka på den plats på datorn där du hämtade Stock Photo för den bilden . Klicka och dra i hörnet av bilden för att ändra storlek på den om det behövs . Ofta den bästa effekten uppnås när bilden tar upp hela bilden . Igen
5
Klicka på " Infoga "-fliken , klicka sedan på " WordArt . " Välj en stil som kommer att dyka upp på toppen av din bild och det kommer att se bra ut hela presentationen . Försök att använda samma typsnitt och stil genom alla bilderna . Klicka på den textruta som visas på bilden , och skriv in texten för den bilden . Håll texten till omkring sex ord och teckensnittet till inte mindre än 30 poäng .
6
Tryck " Ctrl " och " M " på tangentbordet för att skapa en ny bild . Upprepa stegen för att infoga bilder och text för alla dina bilder .
7
Klicka på " Animation " fliken , klicka sedan på antingen " Fade smidigt " eller " Fade Through Black " från Transitions området . Klicka på " Använd för alla " -knappen för att ställa in att övergången mellan alla bilder . Använd inte några andra övergångar , de är störande och oprofessionellt
8
Tryck " F5 " på tangentbordet för att starta presentationen . . Klicka med musen eller tryck på mellanslagstangenten på tangentbordet för att gå vidare till nästa bild . Öva din presentation samtidigt som du klickar dig igenom bilderna . Ju mer du tränar din presentation , desto bättre blir det .
