2008 års version av Microsoft Office är utformad för att fungera på Apple Macintosh -plattformen . Några specifika Menyelement är bara på Mac sidan av saken , så det är inte en direkt översättning från Windows - baserade Office 2007 till OS X - baserade Office 2008 . Om du vill begränsa åtkomsten till din PowerPoint 2008 presentation , kan du kräva ett lösenord för att öppna den eller ändra den . Du kan använda Information Rights Management för att styra vem som kan skicka eller reproducera den PowerPoint-fil , och du kan markera bildspel som skrivskyddad så att tittarna inte kan göra ändringar i den ursprungliga . Instruktioner
Lösenordsskydd
1
Klicka på " Review " fliken på PowerPoint-presentation som du vill låsa .
2
Klicka på " Lösenord " i " Skydd "område. Välj " Kryptera denna presentation och kräver ett lösenord för att öppna " eller " Kräv lösenord för att ändra denna presentation . " Addera 3
Ange lösenordet i " Nytt lösenord" , skriv sedan den lösenord i " Bekräfta " rutan och klicka på " Ange lösenord . " Klicka på " OK " och klicka sedan på " Spara ". Observera att lösenordet inte sparas någon annanstans än i din presentation fil . Om du tappar bort lösenordet , kommer du inte att kunna återställa den eller öppna filen .
Information Rights Management
4
Klicka på " Review " fliken i presentationen du vill begränsa , och klicka sedan på " Behörigheter " och " Begränsad åtkomst . "
5
Ange ditt användarnamn och lösenord för licensiering servern . Kontrollera med ditt företags IT- chef att hitta ditt användarnamn och lösenord .
6
Skriv e- postadresserna till de personer som kommer att ha skrivskyddad åtkomst i rutan bredvid " Läs . " Ange e-postadresserna till dem som kan redigera dokumentet i " Change " rutan och ge full behörighet att människor i " Full kontroll " rutan . Klicka på " OK " för att ställa in behörigheter .
7
Klicka på " Behörigheter " i " Review " -fliken och välj sedan " Begränsad åtkomst . " Klicka på " Fler alternativ " och välj bland ytterligare alternativ tillstånd begränsning . Till exempel, ställ in ett förfallodatum för filen utöver vilken människor inte kommer att kunna öppna eller redigera den . Klicka på " OK " för att spara behörigheterna .
Read Only
8
Leta upp din PowerPoint- presentation i Mac OS X Finder ansökan .
9
Klicka på " Action " -menyn , som ser ut som ett kugghjul med en nedåtpil bredvid. Välj " Visa info ".
10
Bocka i rutan bredvid " Låst " för att markera den PowerPoint-fil som skrivskyddad i OS X. Stäng rutan Åtgärd dialogrutan .
Addera
