? Frasen " död av PowerPoint " har blivit en pågående skämt bland dem som läser presentationer på jobbet . Denna fras refererar till känslan av ångest en PowerPoint Viewer kan känna när han eller hon sitter med en dödlig - tråkig presentation . Det är ett säkert botemedel för " död genom PowerPoint " --- användningen av grafiska element . Foton , tecknad film , diagram och video hjälper din tittaren att hålla hans intresse för din PowerPoint show . Det är lätt ( och även roligt ) att krydda din PowerPoint show med visuella element . Hur Infoga grafiska element i PowerPoint
Navigera din dators hårddisk för en mängd olika grafiska bilder .
Innan du kan lägga till grafik till din PowerPoint- show , är det bra att ha några enkla kunnande . I Home View , hitta Infoga rullgardinsmenyn i verktygsfältet . Välj Bild från menyn . Du har två val . " Clip Art " öppnas en meny med olika royalty - fria bilder . Om du har en online -anslutning , kan du också välja från en online- galleri med bilder underhålls av Microsoft .
P Om du vill använda speciella bilder från din dators hårddisk , t.ex. företagslogotyper , fotografier eller andra bilder , välj " Från fil . " Detta öppnar datorns vanligaste bildfilen . Om du har bilder någon annanstans på datorn , kan du enkelt navigera till dem . Addera Så här använder Branding Material
Branding element kan bidra till att ge din PowerPoint show ett " tumavtryck . "
företagets logotyp , eller andra material branding såsom ikoner och färgscheman , hjälplänken presentationen till ditt företag . De kan ge din visar en välkommen färgklick . En vanlig orsak till " död av PowerPoint " är oändliga bländande vita diabilder av små slag och ändlösa bullet -points .
Här är ett bra genväg för att infoga dessa branding element . På Visa-menyn , välj " Slide Mästare . " Detta öppnar upp grunden för din PowerPoint-presentation . Allt material placeras på bildbakgrunder kommer att visa upp genomgående på alla bilder . Sätt dem här och de är i varje bild av dina däck . De kommer att vara på samma ställe , vilket kommer att säkerställa en smidig utseende och känsla till din show
Fotografier och konstverk : . Lägg Human Element
fotografier och konstverk är ett viktigt sätt att behålla tittarens intresse i din PowerPoint- presentation . Tittarna reagerar på bilder av andra människor . Sådana visuella påminna publiken om att de är en del av bilden .
Se till att du har tillstånd att använda bilder du infogar i din show . Vissa bilder är upphovsrättsskyddade , och otillåten användning kan orsaka juridiska frågor för ditt företag .
Se till att dina bilder är lämpliga --- för din presentation och din publik . Humoristiska bilder , medan ett bra sätt att liva upp din show , kan gnida lite tittare på fel sätt . Om du tvivlar på någon bild du använder , rådfråga en kollega eller arbetsledare .
Infoga diagram, tabeller och andra visuella data
Charts Mössor och tabeller bidra data till visuella liv i din presentation ,
visuell representation av data är ett användbart krok för din publik fortsatta intresse . PowerPoint erbjuder ett antal inbyggda mallar för data diagram och tabeller .
Var säker på att din verbala presentation stödjer och utvecklar vidare visuella data. Detta kommer att hjälpa till att försäkra att din publik förstår och absorberar kärnan information av din show .
Försök att hålla varje del av visuella data om sin egen bild. Användning av mer än ett diagram eller en tabell på en bild skapar visuellt kaos som kan förlora din tittaren .
Lägg till videor till dina
Presentation
Videoklipp kan bokstavligen ta med din presentation till liv . . Återigen , vara säker på att videon du väljer att använda är både godkända för användning och lämpligt för din målgrupp och tema
PowerPoint ger dig två spelmöjligheter : automatisk ( användbart om du vill ha en smidig övergång från stillbilder till video ) eller genom ett musklick ( bättre om du vill förord videon med diskussionen ) . Du kan också ändra storlek på videon för att passa dina behov . Helskärm videor är lättare för publiken att se .
Kontrollera att videofilen är i samma mapp som PowerPoint-presentationen . Annars har du en svart skärm , ingen bild och en förbryllad publik .
