Det är inte svårt att se fördelen med att använda PowerPoint över en annan presentation metod som bygger på icke - digitala medier . Distribuera flygblad eller annat tryckt material till en publik , till exempel , förorsakar kostnader för kopiering , och saknar inverkan av PowerPoint stora bildformat . Men PowerPoint har också fördelar jämfört med andra presentationsprogram . Du kan se dessa fördelar när man överväger portabilitet , programmerbarhet och andra aspekter av presentationsprogram . Bärbarhet
PowerPoint dominerar marknaden för presentationsprogram , så de flesta datorplattformar kan köra det här programmet . Det innebär att de presentationer som du förbereder med PowerPoint är mer mycket bärbar till plattformar förutom den du skapade dem . Du kan rimligen förvänta sig att de personer som du ger dina PowerPoint-filer till kommer att kunna öppna dessa filer . Omvänt , kan du förvänta dig att presentationen filer andra ger dig kommer att vara i en PowerPoint- format - . Eller ett format som PowerPoint kan enkelt öppna , till exempel Open Document Presentation format Addera Office
Om du är en regelbunden användare av något av de andra program i Microsoft Office-paketet , använder PowerPoint kommer att vara lätt att lära sig jämfört med andra presentationsprogram . Detta beror på användargränssnittet och funktionaliteten i PowerPoint är i stort sett desamma som de övriga Office- svit . PowerPoint Ribbon verktygsfältet till exempel, har ett " hem " fliken med många av samma verktyg som de "hem" flikar i Access, Excel och Word . Dessa verktyg inkluderar Windows urklipp funktioner " Cut ", " Kopiera " och " Klistra in ", och de verktyg formatering för att göra texten fet eller kursiv .
Programmerbarhet
Det är möjligt att PowerPoint saknar en funktion du behöver för att slutföra en presentation . Men du kan programmera PowerPoint att använda verktyg från andra Office-program . Till exempel saknar PowerPoint ett verktyg för sortering text och tabeller . Ändå kan du använda Visual Basic for Applications , programmeringsspråk för Microsoft Office , för att skicka en PowerPoint- tabell eller lista till Word eller Excel för sortering . Du kan sedan läsa den sorterade listan igen för att sätta på din bild . Denna samverkan och samarbete mellan Office-program innebär att styrkan i varje svit appen blir tillgängliga för de andra tre . Detta gör effektivt PowerPoint till ett databasprogram som Microsoft Access , ett kalkylprogram som Excel , . Samt ett ordbehandlingsprogram som Word
Controls
annan programmering - relaterad fördel av PowerPoint är dess uppsättning kontroller för inmatning . Du kan installera ActiveX-kontroller för att skapa formulär som en Visual Basic for Applications -program kan bearbeta . Detta kan du validera information som någon på ditt arbetslag går på en bild , till exempel . Om du kräver att en bild i presentationen innehåller punktlistor med exakt fyra objekt , kan du ange att arbetstagaren när han kommer in färre eller fler objekt . Med tanken på programmerbara kontroller ytterligare , kan du programmera PowerPoint för att snabbt producera en färdig presentation som enbart bygger på en användares bidrag till de ovannämnda kontrollerna .
