Utsikterna att ge en PowerPoint- presentation kan vara skrämmande. Navigera tekniken är ganska lätt , men det finns gott om alternativ för att sammanföra färger, typsnitt , bilder, texter och mycket mer . Använda några enkla tips för PowerPoint-presentationer kan göra dem mer effektiva för presentatören och publiken . Effektivisera Slides
En PowerPoint presentation är tänkt att guida publiken genom en presentation . En effektiv presentatör kommer att använda bilderna för att stödja och förbättra vad han säger . Detta innebär att bostäder så liten kopia som är nödvändigt för att förmedla de viktigaste punkterna på de faktiska bilderna . University of South Carolina Center for Teaching Excellence rekommenderar att presentatörer följer sex - by- sex regeln . Denna regel säger att PowerPoint-bilder bör innehålla högst sex rader av exemplar och högst sex ord per rad . När så är lämpligt , överväga att använda grafer och diagram i stället för kopian för att visa , snarare än att bokstavera . Det är acceptabelt och även rekommenderas att lämna tomt utrymme på en bild . En överfulla slide distraherar publiken från meddelandet .
Var konsekvent
Utnyttja de funktioner som finns i PowerPoint för att utveckla en presentation som konsekvent är utformade . Varierande typsnitt, färger och bakgrunder kan också vara en källa till distraktion för publiken . Använd mallen komponent att välja en look som har fördefinierade designelement som bär över från bild till bild . Denna egenskap gör PowerPoint skapande lättare och skapar ett mer professionellt utseende . I vissa fall kan högtalarna har också en mall som finns för dem som har utvecklats för att representera sitt företags varumärke eller utseendet på den särskilda konferensen .
Använd Extras effektivt
PowerPoint erbjuder användarna möjligheten att lägga till extrafunktioner som video, ljud , animationer och övergångar . Dessa element kan gå långt i att dra in publiken och hålla dem engagerade , men de bör endast användas när de lånar ut något till presentationen . Ljudklipp kan fungera bra för att införa en presentation och sätta tonen , medan videoklipp är ett kreativt sätt att eliminera en kopia - tung slide . När du använder video eller ljud , dra fördel av de PowerPoint kontrollsystem som fastställs hur och när medierna spelar , liksom anges kontroller som volym , looping och bakåt . Animationer kan hjälpa till att uppmärksamma en viss punkt och övergångar mellan bilderna kan hjälpa till att flytta presentationen tillsammans . Var försiktig med att inte överanvända någon beståndsdel eller använda det bara för att det är det .
Practice
Practice är en av de enskilt största indikatorerna för effektiviteten i alla PowerPoint- presentation . Använd anteckningar i PowerPoint för att ge samtalsämnen som presentationen rör sig längs . Noter är bara synliga på presentatören dator . Övning är det enda sättet att säkerställa att presentationen flyter bra , att någon video , ljud eller animation fungerar korrekt , och naturligtvis , att informationen om bilden stöder vad som sägs . Praxis är också nödvändigt att hjälpa presentatören förstå hur man flytta mellan bilderna , inklusive rörliga bakåt om det behövs .
