? PowerPoint är presentationsprogram som nu är en del av Microsofts Office- svit av program . I över 25 år har det varit en viktig del av näringslivet och den akademiska världen . Även användbar , PowerPoint kapacitet har en hel del potentiella fallgropar som kan misslyckas med att förbättra eller ens förringa en presentation . Följ några rekommendationer för att utforma och använda en PowerPoint- presentation på ett effektivt sätt . Läser inte Slides
Poängen med att ge en presentation är att engagera publiken på ett sätt som en broschyr kan inte . Genom att läsa direkt från bilderna , är en presentatör med PowerPoint som en broschyr . Folk kommer att sluta lyssna på presentatören och fokuserar i första hand på att läsa av bilden .
Inte sätta för mycket information på Slide
PowerPoint är tänkt att komplettera den information som en presentatör erbjuder en publik . Som sådan , bör informationen vara kortfattad , så att den endast belyser presentatörens huvudpunkter . Tänk på längden på din presentation och vad du ber publiken att minnas . Du kan sätta bara fyra punktlistor på en bild , men , om du har 20 bilder , det är 80 "viktiga" saker du frågar dig publiken att fokusera på . Om presentationen är bara 10 till 15 minuter , du också ber dem att göra det mycket snabbt .
Betona bilder över text
banbrytande aspekten av presentationsprogram har varit dess förmåga att visa bilder , inte text , konstaterar Max Atkinson i BBC Magazine år 2009 . Standardmallar i PowerPoint inbjuda användare att sammanfatta deras samtal i punktlistor , när visuella hjälpmedel kommer att gå mycket längre i att komplettera sin presentation . Även om detta inte fungerar med alla bilder , hålla detta i åtanke kommer att förbättra någon presentation .
Veta när inte använda en Slide
Frestelsen att automatiskt likställa " presentera ett ämne " för att " skapa en PowerPoint- presentation " är stark . Men vissa ämnen inte naturligt lämpar sig för en sådan visuell hjälp . Tvångsåtgärder kan orsaka att din publik att slösa mer makt försöker hitta mening i bilden än att lyssna noga på dina ord . Jeff Wuorio , småföretag presentation expert och Microsoft Business bidragsgivare , hävdat att erfarna presentatörer är inte " blyga om att låta skärmen bli tom ibland . " Det inte bara ger publiken en visuell paus , men också kan vara användbart i fråga och svar sessioner eller gruppdiskussioner .
Undvik animationer och ljud
Sällan ljud och utökade effekter animation hjälpa till med en presentation . Även om det är kul att leka med standard " skrivmaskin " ljud samtidigt som bilden till ritning texten bokstav för bokstav , men en sådan animation kommer att sakta ner presentationen och distrahera publiken . Kanske ännu värre , kan en sådan lekfull animation gör presentatören verka mindre trovärdiga .
