En del av Microsoft Office , är PowerPoint ett kraftfullt verktyg för att skapa visuella presentationer , som kan inkludera bilder , grafik, text , diagram, tabeller , diagram , animationer , videor och annat material . PowerPoint erbjuder en stor mängd av mångsidighet och kontroll , så att dess användare att skapa , spara , ändra och spela upp en visuell presentation av någon grad av komplexitet och finess . PowerPoint är användarvänlig nog att lära genom att följa instruktionerna som finns på Microsoft Office-webbplatsen . Komma igång
För att skapa din presentation , kan du antingen gå till " New ", " Tom presentation , " " Skapa " eller börja med att välja en mall av de många val inbyggda i PowerPoint eller nedladdningsbara från Microsoft Office- webbplatsen . Så fort du skapar en ny presentation under en särskild mall - även känd som " tema " - i ditt val , kan du spara den . Nu kan du fortsätta arbeta på den eller stänga den och komma åt den vid ett senare tillfälle . Addera Sätta Slides
I " Slides " -grupp , gå till " Home " fliken och klicka på " Ny bild . " Välj den layout du vill använda för dina bilder . Du kan nu ladda upp särskilda bilder till de bildspel platshållare i din presentation och lägga önskade undertexter . PowerPoint kan användaren sedan kopiera , flytta och radera bilderna . Du kan också ändra layouten för en befintlig bild om - på förhandsgranska bildspelet - du bestämmer att en annan layout skulle vara bättre lämpade för din presentation Addera ditt Införliva Videor
Du kan lägga till videofiler i en mängd olika format och storlekar för din presentation . MPEG- 2 och WMV rekommenderas i allmänhet som format bäst kalibrerad för användning i PowerPoint. Kopiera och spara videoklipp som du vill använda i den mapp som innehåller din presentation . Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på sidan och välj " Movie " alternativet . Följ instruktionerna för att navigera till videofilen och sätt in den i presentationen . Du kan sedan kontrollera dess placering , dimensionering , volym och andra specifikationer i presentationen .
Några tips
Enkelhet och tydlighet är de viktigaste fördelarna med en lyckad presentation . För att hålla din publik inblandade och intresserade i hela din presentation , effektivisera dina bildspel, filmer och grafer . Barraging din publik med alltför många visuella får endast användas för att distrahera och sänka svaret . Se till att dina tabeller och diagram är tydligt märkta och lätta att förstå . Håll din text enkel och effektiv , som presenteras i en omedelbart begriplig teckensnitt och storlek . Slutligen väljer subtila och dämpade bakgrunder för att göra din presentation flöde i en tilltalande och visuellt sammanhållet sätt utan att själva uppmärksamma bakgrunder .
