? I brådskan att skapa en PowerPoint- bildspel , kan det tyckas viktigare att fokusera på att få bilderna monterade och full av textrutor och bilder än att koncentrera sig på den minimala frågan om skiljetecken . Tänka på det sättet , men kan leda till en allvarlig överträdelse av förståelse av bildspelet . Skiljetecken är viktigt att PowerPoint-presentationer , både för hur det hjälper förmedla vad du försöker säga och hur det gör på tittarnas förståelse för din information . Emotion
Det huvudsakliga syftet med en PowerPoint- presentation är att få någon form av information över . Oavsett om det är en personlig eller professionell bildspel , vill du förmedla dina känslor om ämnet i hopp om att tittarna kommer att känna på samma sätt . Använda rätt skiljetecken kan hjälpa kommunicera känslor som ett personligt högtalare skulle göra genom att höja rösten eller tala i en bekymrad ton . Till exempel kan en enda skiljetecken variera meningen " jag älskar katter . " Med en period , är PowerPoint-presentationen anger helt enkelt någonting . Med ett frågetecken , läser texten som om uttalandet ifrågasätter sig själv eller någon annan . Lägg till ett utropstecken och tittarna förstår att personen har en gedigen uppfattning om kärleksfulla katter .
Bild
skiljetecken kan vara några av de minsta , tunnaste pixel utrymme på en PowerPoint-presentation , men det kan utlösa en värld av kaos . Inte inklusive interpunktion när det behövs gör en presentation ser slarvig och grammatiskt inkorrekt . Bildspel tittarna bekanta med PowerPoint : s on- slide grammatik hjälp och pjäser grammatik kan undra varför presentatören inte tar sig tid att gå igenom en korrekturläsning session . Inte inklusive interpunktion kan också leda tittarna på fel vägar . Använda en mening utan en period , till exempel , kan göra tittarna tycker antingen nästa uttalande går med den tidigare , även om det inte gör eller att något integrerad lämnades ut presentationen .
missförstånd
ett par apostrofer eller kommatecken kan verka som ett stänk av prickar i en bild , men de skador de kan orsaka i betraktaren missförstånd är allvarlig . Bortsett från att ruinera respekt tittarna har för presentatören , kan skiljetecken problem orsaka stora missförstånd inom bildspelet själv . Med en slide titeln " Apples till salu , " till exempel , kommer tittarna antar presentationen handlar om att sälja Apples mjukvaruföretag och inte frukten , vilket skulle vara " Äpplen till salu . " I andra fall kan missbruk av skiljetecken bara leda till förvirring : " Inverkan av färgerna röd , blå och grön " kan misstolkas som " röd blå " som en enda blandad nyans färg istället för tre separata färger , " rött , blått och grönt . " Addera Funktionalitet
Microsoft ansåg skiljetecken så viktigt att det läggs till " Review " fliken till sin arbetsyta . Användare av andra Microsoft Office produkter Sök liknande funktionalitet i andra program, till exempel Word . På " Review " fliken, klicka på " Stavning " -knappen för att gå igenom bilderna . Titta också på bilderna själva --- PowerPoint skär röda och gröna snirkliga linjerna enligt platser där den anser interpunktion och stavning har gått snett .
