Den lätthet med vilken en PowerPoint- presentation skapas kan vara fördelaktigt för talaren , men dåligt utformade diabilder kan bli en distraktion snarare än ett stöd till publiken . Det finns inga hårda och fasta regler för utformningen av en PowerPoint-bild , men användbara tips som kommer att förbättra presentationen bör observeras . Det viktigaste att tänka på är att syftet med PowerPoint är att stödja högtalaren så att publiken kan få så mycket som möjligt från prat . PowerPoint berättar inte historien , You Do
Rätt använd hjälper en PowerPoint- presentation en högtalare för att berätta en historia . Det berättar inte historien i sig , utan snarare stöder det de ord som talaren säger genom att visa punktlistor eller tillämpliga bilder eller video . Den första regeln för layout är att utforma bildspel för att ge lyssnaren med en klibbig faktum eller bild för varje huvudpunkt eller sektion till talarens tal . Talaren bör vara i fokus för publikens uppmärksamhet , och om utformningen av bilderna är distraherande från detta är det en bra indikation på att det finns för mycket information som visas .
Begränsa innehållet i din Slides
PowerPoint-presentationer kan distrahera från högtalaren när det är för mycket innehåll på en bild . Snarare än att fokusera på presentatören , publiken engagerad i att läsa all text som visas . Om talaren att upprepa orden som finns på bilden publiken blir uttråkad . De lösgöra tills nästa bild visas . Innehållet , oavsett om text eller grafik , bör begränsas till den viktigaste punkten eller punkterna som du vill att publiken ska ta bort från prat . Detta betyder att du måste begränsa texten till en handfull ord , inte mer än nödvändigt för att stödja ditt ämne .
The Rule of Six
Rule av sex är en bra riktlinje för presentation design . Den säger att för maximal tydlighet i kommunikationen , bör det inte vara mer än sex ord per punkten och högst sex poäng kula på en bild . Utöver dessa mått , rekommenderar regeln om att högst sex textbaserade bilder i rad , eftersom det blir jobbigt för publiken .
Text Design
De typografiska regler för visuella medier skiljer sig från dem som används på tryckta format . Serif typsnitt gör det lättare att läsa på papper , men de är mindre effektiva när de används på PowerPoint-bilder . San - serif typsnitt är mycket mer lättläst när den visas på en skärm och du bör begränsa ditt val till den här stilen . Storleken på din text är också viktigt . En tumregel är att aldrig använda en teckenstorlek som är mindre än 28 punkter för att bibehålla läsbarheten av ditt arbete till den yttersta delarna av ett rum . Var medveten om visuell läsbarhet i valet av text färger och bakgrunder också. Mörk text mot en ljus bakgrund fungerar i nästan alla situationer men undvika färgkombinationer som är svåra för ögonen som blå text på en ljus gul bakgrund . Addera Använda bilder
De bilder och grafik som du väljer för din presentation bör också väljas med ett öga mot enkelhet och stöd för ditt föredrag . Tabeller och diagram ska vara så enkel som möjligt . De med många datapunkter eller en hel del information som ska skrivas ut och ges till publiken eftersom de kommer att distrahera publiken när de försöker dechiffrera dem som du pratar . Eventuella bilder som du väljer bör också bidra till att befästa ditt budskap i publiken sinne . Placera inte bilder i en presentation strikt för dekorativa ändamål .
