Använda punkter och numrering i Microsoft PowerPoint möjliggör för användare att presentera stora mängder information på ett lättförståeligt format . Men tittar på en presentation som innehåller många punktlistor eller numrerade listor , med ett överskott av text , distraherar publiken . Genom att följa regeln om 7x7 , presentatörer säkerställa att deras bilder inte är överbelastade med text . Varför använda regeln om 7x7
Rule of 7x7 säkerställer att publiken inte får alltför mycket information och att presentationen är lättläst . En engagerande presentation som förmedlar information som behövs för att publiken är målet för en dynamisk presentatör . Att ha för mycket text per bild hindrar detta . Inte bara det orsaka publiken att tappa intresset , lockar det en presentatör till att läsa bilderna och bli monotont . Genom att följa regeln om 7x7 är presentatörer tvingas hålla sina diabilder kort och använda dem endast som en guide till presentationen .
7 Bullets per Slide
När utforma en presentation , måste presentatören för att säkerställa att det inte finns mer än sju punkter per slide . Detta inkluderar inte bildrubriken . Detta säkerställer att sliden inte är överbelastad med text och svår att läsa. Om informationen behöver mer än sju kulor , bör presentatören använda en fortsatt bild . Lägga samma titel , med fortsättning i slutet , låter publiken vet att bilderna är relaterade . Addera ditt 7 ord per
Bullet
Presentatörer bör begränsa antalet ord till sju per kula . Varje kula bör innehålla en komplett ämne , med sub- kulor för att belysa viktiga punkter i ämnet när det behövs . Medan hjälpare ord som " det", " och ", " av ", " varför ", etc. kan ignoreras , sub- kulor räknas i antalet kulor används en sliden . Använda mer än sju ord per kula tvingar publiken att läsa informationen och skiftar publikens fokus från presentatören till läsning bilden . Addera Mera om punkter och nummer
Använd numrerade listor där ordningen frågor , såsom en beskrivning av erforderliga åtgärder eller en sekventiell lista . Den bästa användningen av kulor är listor som inte behöver vara i ordning . På grund av begränsat antal ord , bör både punktlistor och siffror listor innehåller inte fullständiga meningar . Med detta i åtanke , bör inget listobjekt sluta i ett citattecken , till exempel en period , kommatecken eller frågetecken . Dock bör rätt skiljetecken användas i text om det behövs .
