En PowerPoint är ett utmärkt presentation verktyg som låter dig infoga en stor mängd information på ett klart och koncist sätt genom samordning typsnitt, färger , diagram , video och ljud . Ett antal faktorer gör upp layouten av din PowerPoint , så håll några riktlinjer för dessa element i åtanke när du skapar rätt PowerPoint layout . Teman /layouter
Välj ett tema och använder den under hela din PowerPoint-presentation . PowerPoint erbjuder färdiga tema mallar som du kan använda eller ändra stället för att skapa din egen från scratch . En PowerPoint- tema består av typsnitt, färger och grafiska effekter som koordinerar . Ett tema tillämpar automatiskt de koordinerande element samt bildlayouter hela presentationen . Bildlayouter se din presentation är förenligt med liknande teckensnitt färger , storlek och placering för olika delar av presentationen .
Disposition
Disposition din presentation innan du sätter ihop bilderna . Du kan beskriva din presentation i PowerPoint Outline rutan eller på enskilda bilder . När du har presentationen beskrivs , lägga till andra element och utöka dina idéer . Detta sparar tid och hjälper dig att leverera en tydligare och mer effektiv presentation .
Slides
Håll information om dina diabilder kort , koncis och tydlig . Markera dina viktiga poäng och vad du planerar att säga . Håll varje bild till en idé och använda punktlistor för att diskutera olika delar av den tanken . Använd inte mer än sex , en - till två - line punktlistor i en bild , och endast fyra om det finns en stor titel eller bild . De punktlistor fungera som en kö för publiken om vad du säger . Gör inte en bild med ett stort stycke av vad du tänker säga . Tittarna ska inte behöva läsa så mycket information.
Audio /Video /Graphics
använda ljud , video eller bilder bara när de lägger till din presentation , inte bara för att lägg dem på ett objektglas . Video som illustrerar en punkt engagerar din publik medan ljud , t.ex. en inspelad berättarröst , kan också hjälpa till att förmedla information utan utträngning din bild . Ett diagram kan visa en stor mängd information eller data på ett tydligare sätt än kulor . Eventuella grafer du använder bör vara tydlig med typsnitt och siffror som är stora nog för publiken att läsa . Innan du lägger till en bild eller diagram , fråga dig själv om det gör din presentation tydligare . Om den gör det , lägg till det, om det inte gör det , lämna ut det . Video , ljud och grafik distrahera publiken om de inte lägga till din presentation layout . Addera Fonts /bakgrunder /färger
p Om du väljer en färdig tema och layout från PowerPoint , de flesta redan formaterade med lämpliga typsnitt, bakgrunder och färger . Om du ändrar tema , hålla några punkter i åtanke . Sans serif typsnitt som Arial , veranda eller Helvitica är lätta att läsa , deras storlek ska vara mellan 28 till 32 poäng . Använd färg koordinerande bakgrunder och teckensnitt . För mörka bakgrunder , använder typsnitt någonstans mellan vitt och gult . För lättare bakgrunder , använder typsnitt mellan svart till mörkblå . Använd inte röd för en bakgrund eller ett typsnitt . Håll bakgrunden densamma på alla bilder . Undvik vita bakgrunder som förblindande till en publik .
