Med två textrutor redan fallerat på en helt ny bild när du öppnar Microsoft PowerPoint är det enkelt att börja skriva en presentation direkt från get - go . Även om detta är ett snabbt sätt att hoppa in , pausa för att föreställa sig hur du gör din text så effektivt som möjligt kan leda till ett bättre mottagen presentation . PowerPoint kan göra mer än att bara ta emot tecknen som skrivs in från ett tangentbord . Lita på programvaran att Corral och skildra din text i bästa dager . Skärmstorlek
Med ett klick på en knapp , kan en PowerPoint gå från storleken på datorskärmen används för att konstruera den till en massiv vägg - storlek filmduk till flera bilder per sida proppfull på ett ark av kopieringspapper . För att säkerställa att din text är läsbar , överväga din slutliga produktionen och justerar teckenstorleken om detta. Varje PowerPoint-mall är utformad med vissa teckenstorlekar , t.ex. 44 för den första bilden titel textruta , men du är inte bunden till någon av dessa alternativ . Som du skriver , vara medveten om att texten börjar publiken bilden . Om så är fallet , överväga att lägga till ytterligare bilder genom " Ny bild " -knappen på fliken "Hem" , sedan öka typsnittet . Över regnbågen
Du kanske vill Addera att vara kreativ för att fånga uppmärksamheten presentation publik , och PowerPoint gör det möjligt med sin teckenfärg och alternativ tema som i princip kan ta din förvalda enkel svart text på vit bildbakgrund till någonting under regnbågen . Välj färger klokt att bäst driva din text poäng hem . Svart på vitt är lätt att läsa , är citrongul på vitt inte . Stick med en mörk text på ljus bakgrund tema för de flesta av dina poäng , med annan färg stänkte in för betoning , t.ex. rött för produktnamn eller visa försäljningssiffror släpar efter .
Break It up
bryta upp text i PowerPoint är så utbredd att majoriteten av PowerPoint s förinställda bilder och mallar kommer formaterad med kulor . Utnyttja kulor - oavsett om du använder PowerPoint eller lägga till din egen - att utföra en process som kallas " chunking , " där du ger din publik små bitar av information att smälta på en gång . Oavsett om ditt bildspel tittare tittar på en presentation levande eller visa det i sina bänkar , proppfull en PowerPoint-bild med text kan göra för svår läsning . Använda kulor bryter upp texten och ger massor av tomma utrymmet runt linjerna , vilket ger publiken utrymme att andas - och läs
genomföra en omprövning
Din text får . har den mest koncisa , kraftfulla budskap , men om den är fylld med en skiffer av fel , kan detta budskap gå förlorad tillsammans med din publik . För att fånga så mycket effektivitet från din text som möjligt , granska din presentation innan du ger den . Öva att läsa texten högt för att se till att det är vettigt och att bilderna är i en logisk läsordning . Utnyttja PowerPoint text kontroll liksom . Leta efter små röda och gröna snirkliga linjerna under textrutor, där PowerPoint tror att du kan ha gjort ett misstag . Du hittar även en stavningskontroll , språk checker och synonymordbok på " Review " fliken på skärmen . Ett annat alternativ är att be någon annan att kontrollera texten för att ge den ett nytt par ögon .
