Microsoft PowerPoint Programvaran innehåller mallar för att få dig att skapa en presentation på några minuter , men den faktiska bildspelet kan bara få dig hittills . Så fort du är i framför publiken du skapade presentationen för , måste du vara uppmärksam på ett antal faktorer för att hålla dem engagerade i din föreläsning material . En PowerPoint- presentation är ett idealiskt sätt att göra en punkt , men att göra det på ett effektivt sätt tar något mer än att bara lägga textrutor till en virtuell bild . Instruktioner
1
Design själva PowerPoint-presentation med din målgrupp i åtanke . Fråga i förväg hur mycket tid du har att ge föreläsningen eftersom du inte vill stressa igenom bilderna eller sluta för tidigt .
2
Starta presentationen med en bild som beskriver vad publiken kan förvänta , liksom en sammanfattning av dagordningen som skall presenteras och de viktigaste punkterna i bildspelet . Addera 3
Använd tangentbordet eller Autoclicker att leverera presentationen istället för att sätta bilderna för att bläddra automatiskt. Detta gör att du kan stanna och föreläsa om en specifik bild så länge som krävs , i stället för att takten själv och möjligen avbröt en publik fråga eller påstående .
4
Se text på bilderna som en hoppa ut punkt för din föreläsning . Stå inte med ryggen mot publiken och huvudet mot skärmen , och läsa ordagrant från PowerPoint-bilder . Publiken kunde göra det själva . De bilderna ska vara korta punkter eller små stycken på vilka du kommer att utarbeta .
5
Lägg specialeffekter med en extremt lätt beröring . Även PowerPoint kommer med animeringar och övergångar som gör bilder och textrutor hopp , blekna och fizzle , dessa saker är onödiga och distraherande i de flesta föreläsningar . Låt din text tala för sig själv .
6
Infoga visuella hjälpmedel för att hjälpa publiken bättre bild vad du försöker att föreläsa dem om . Använd till exempel tabeller och diagram när föreläsa om finansiella mönster , och fotograferar när man beskriver experiment och platsspecifik information . Även PowerPoint har kommit med en stor samling av i - programmets clip art , använd det sparsamt . Mest ClipArt är cartoonish och skämtsam och kommer inte att gynna din presentation eller publiken så mycket . Ett annat alternativ är att infoga ett videoklipp , till exempel en produkt demonstration .
7
Lämna tillräckligt med tid i slutet av föreläsningen för en fråga och svar perioden . Du kanske även vill bygga in en Frågor ? glida som den sista bilden i presentationen själva . Om deltagarna ställa frågor om specifika bilder , bläddra tillbaka genom bildspel för att hänvisa till informationen .
