PowerPoint är ett presentationsprogram och en del av Microsoft Office Suite . Varje sida eller " slide " i PowerPoint kan använda text , grafik , video, ljud och animerade övergångar till sist stödja en levande presentation eller bli egna självständiga medier . PowerPoint är avsedd att vara en hjälp visuellt stöd för ditt budskap , men det finns gemensamma kritik mot hur programmet normalt missbrukas . Presentatör - Oriented
Yale University Professor Edward Rolf Tufte kritiserade offentligt presentatören - orienterad karaktär PowerPoint i sin essä "The Cognitive Style of PowerPoint . " Tufte argumenterade programmet används oftare för att lugna en presentatör än det är att upplysa publiken. En stor del av detta är " onödigt djup hierarki " en presentatör utvecklas för att ange sin punkt och det sätt han upprepar hierarkin på varje bild . Tufte menar ett bättre alternativ skulle vara åhörarkopior som ger läsarna möjlighet att bläddra framåt snarare än att låsas in i talarens tankegång .
Annan presentatör - orienterad kritik är hur högtalarna använder PowerPoint som en teleprompter . Människor som läser sina egna bilder missa chansen att få kontakt med sin publik och eventuellt stöter på som en torr kommunikatör . Denna metod kan också få det att framstå att högtalaren undvika uppgiften att veta att materialet själv . Addera Överanvända Bullet Points
Presentatörer som delar information eller presentera ett samtal till åtgärder kan använda PowerPoint punktlistor funktion för att stödja sina poäng . Samhällsdebattör och författare Seth Godin kallar detta ett missbruk av funktionen för att använda kulor gör att det verkar som om presentatören har en exakt tanke som definierar omfattningen av problemet . Om en presentation ser definitiv , kan dess skapare tror felaktigt en punkt har gjorts även om lyssnarna inte förstår vad som har presenterats.
Godin hävdar vidare i sin bok " Really Bad PowerPoint och hur man undviker det " att kulorna är " känslolös " och sterilt . När det används i långa presentationer med standardmallar , är ett tillfälle missat att skapa ett bestående minne . Ett alternativt tillvägagångssätt är att hitta en bild eller grafik som kommunicerar den punkt i en enda blick , till exempel en bild av en död fisk i en presentation om vattenföroreningar .
Graphics
ClipArt och grafik lager som kommer med PowerPoint inte nödvändigtvis kvalitet val för dina presentationer . Vissa är utformade med minimala färger beroende på den initiala låga upplösningen av tidiga datorskärmar . Webbplatser som är specialiserade på kreativ grafik , såsom Getty Images och Veer , har kostnadsfria versioner av bilder och ClipArt som kan förmedla en stor professionalism i bilderna .
Storlek
Olika grenar av militären är beroende av PowerPoint för sina genomgångar . Ett slanguttryck för visuella presentationer som är för långa är " PowerPoint Hell ", och den person som delar det är en " PowerPoint Ranger . " General James Mattis , av USA: s marinkår , förklarade i en presentation på en 2010 militärkonferens , " PowerPoint gör oss dumma . " Denna form av data dumpning inte är begränsad till dessa platser , men det kan vara en del av någon presentation där talare förvirra sin publik genom att skapa alltför många visuella hjälpmedel .
managementkonsult Rick Linder föreslår en sex - efter - sex regeln : " . det bör inte vara mer än sex rader text på varje bild , och ingen textrad bör ha mer än sex ord i det " Om för mycket information är används , kan människor känna sig som presentatören säger att de inte är smarta och kan bli frustrerad med högtalaren .
