The Portable Document Format ( eller PDF som det vanligtvis är känt ) har blivit standard bärbara och tryckta dokument format . Skaparen av specifikationen , Adobe , gör det enkelt för användare att komma åt och skapa PDF-filer . I själva verket är det möjligt att installera och använda PDFMaker programvara som integrerar sömlöst med Microsoft Word , så att du kan skapa PDF-filer från Word-dokument . Saker du behöver
Adobe Acrobat ( Standard och Professional ) katalog MS Office eller MS Word Review PDFMaker
Visa fler instruktioner
Förbered ditt system för att skapa PDF -filer
1
Installera Adobe Acrobat Suite på datorn . Även Adobe har Acrobat Reader kostnadsfritt , för att skapa eller arbeta med PDF-filer i ett mer sofistikerat sätt , är det nödvändigt att köpa och installera Adobe Acrobat Suite ( Professional eller Standard version ) . När det väl är installerat , men det finns ett antal nedladdningar som finns för att förbättra programmet .
2
Ladda PDFMaker från Adobes webbplats och installera det ( se Resources nedan ) . Installationen är ganska enkel , allt du behöver göra är att köra exe-filen och se till att makron är aktiverade i MS Word . . Du kan göra detta genom att gå till " Verktyg " och sedan " Macro " och sedan " Säkerhet " och välja " Medium " inställningen . Varje handling eller funktion som använder makron kommer då att utlösa en bekräftelse alert , så att du kan aktivera PDFMaker .
3
Spara en kopia av Word-dokumentet i det ursprungliga formatet . För att skapa din PDF , kommer du att ändra standardskrivare , vilket kan orsaka en del av den ursprungliga formateringen data förloras . Det är en bra idé att ha en kopia av originalet så att du kan återskapa dessa inställningar .
4
skräddarsy några utskriftsalternativ på menyn Verktyg i MS Word . Nu är det dags att anpassa sidstorleken, upplösningen eller något annat alternativ som är specifika för det dokument du ska konvertera .
5
Ställ Adobe PDF-skrivaren som standardskrivare . Gå till " Start" och sedan " Inställningar " och sedan " Skrivare" och klicka på " Adobe PDF " ikonen . När dialogrutan visas väljer du " Välj som standard . "
6
Bevara infödda typsnitt genom att konfigurera skrivardrivrutinen AdobePS . På skrivarens meny klicka på "Egenskaper" och sedan fliken "Allmänt" . Välj " Utskriftsinställningar " och sedan " Layout " och sedan " Avancerat " och aktivera PostScript-alternativ . När du har gjort detta , välj " TrueType Font Download " och välj " Native TrueType " i dialogrutan .
Konvertera MS Word-dokument till PDF -filer i Acrobat
7
Öppna Adobe Acrobat och navigera till menyn Redigera . Välj " Inställningar " och sedan " Konvertera till PDF " och välj MS Office som det program som du ska konvertera .
8
Klicka på " Redigera inställningar " och välj din konvertering inställningar . Det finns ett antal funktioner som kan användas i detta steg , bland annat att skapa ett nytt filnamn och möjliggöra olika behörigheter för PDF-filen .
9
Klicka på " Microsoft Office-dokument " i Filtyp lista och bläddra till den fil du vill konvertera . Klicka på " Öppna " när du har hittat det , och vänta medan dokumentet öppnas i MS Word . När det öppnas , kommer Adobe konvertera filen automatiskt med PDFMaker .
Konvertera MS Word-dokument till PDF-filer i Word
10
göra justeringar i dokumentet för att minska handläggningstiden tid . Det är en bra idé att minska antalet teckensnitt i dokumentet och göra stora tabeller eller diagram mindre . Du kommer också att behöva justera marginalerna till minst 0,8 tum för att rymma hyperlänkar .
11
Välj konverteringsinställningarna , om de inte redan är anpassade till dina standardinställningar . Välj " Adobe PDF ( Maker ) , " sedan " Ändra inställningar omvandling" och använd flikarna Inställningar och Säkerhetsinställningar att göra några slutliga ändringar behörigheter , filnamn eller text inbäddning.
12
konvertera filen . Klicka på " Konvertera till AdobePDF " ikonen på verktygsfältet i Word eller välj " Adobe PDF " och sedan " Konvertera till Adobe PDF . "
13
Namn på filen , välj en standard plats och klicka på " Spara . " Addera
