Även om Microsoft Word är det mest använda ordbehandlingsprogram , dela sina handlingar i elektronisk form kan vara svårt . Detta beror på att de teckensnitt , grafik och andra element formatering i Word-filen kan saknas när ses av andra som inte har samma teckensnitt eller grafik . Även formateringsmarkeringar såsom stavningskontroll och grammatikkontroll märken , kommer att visas i filen när ses av andra . Viktigast , kan andra ändra Word-fil vid mottagandet . Av dessa skäl , många datoranvändare väljer att konvertera sina filer till Adobe säkra Portable Document Format ( PDF ) . Konvertera dina Word-dokument till PDF-filer kommer att behålla din formatering , förhindra andra från att ändra handlingen och ge andra säkerhetsalternativ för dina Word-filer . Instruktioner
1
Ladda ner och installera en PDF-konverterare . Det finns flera gratis och inköp endast PDF Converter program tillgängliga för nedladdning på nätet ( se Resurser ) . Gratis PDF-omvandlare i allmänhet kommer att erbjuda färre alternativ än köp - bara -omvandlare . När du väljer ett PDF Converter program , vara säker på att programmet har stöd för ditt operativsystem och att programmet inte kommer att lämna en vattenstämpel eller annan symbol i den färdiga PDF- dokumentet . Dessutom , när du installerar en PDF-konverterare , följ noga instruktionerna för installation , eftersom du kan behöva installera ytterligare separata komponenter .
2
Konvertera Word-dokument med hjälp av PDF-konverterare . De flesta Word - till - PDF- konverterare fungerar som virtuella skrivare snarare än separata GUI program . För att använda dessa , tillgång till " Arkiv " -menyn i Word och välj " Skriv ut ". När dialogrutan Skriv laster , välj PDF Converter program från skrivarens rullgardinsmenyn och klicka på " OK . " Programmet kommer då att visa en Spara-menyn där du kan ändra filnamnet på dokumentet och välja en plats att spara den konverterade PDF -filen . När du har valt en spara plats och bytt namn på filen , klicka på " Spara ", och Word-dokument kommer att konvertera till en PDF -fil .
3
Använd en gratis online- PDF-konverterare . Vissa webbplatser erbjuder gratis PDF konvertering tjänster . För att använda dessa webbplatser , helt enkelt logga in på webbplatsen och klicka på " Bläddra" för att hitta en Word -fil på din dator som du vill konvertera till en PDF-fil . När dialogrutan Browse visas , klickar du på Word- dokumentet och klicka sedan på " Öppna ". På webbsidan , klicka på "Konvertera dokument " eller motsvarande knapp eller länk . Detta kommer att konvertera dokumentet till en PDF-fil och kommer automatiskt att öppna den nya PDF-filen i Adobe Acrobat Reader . Klicka på " Spara " -ikonen i Adobe Reader för att lagra dokumentet .
4
Prenumerera på Adobes filkonvertering webbplats . Adobe erbjuder en online- prenumerationstjänst som konverterar en mängd olika filformat till PDF-format ( se Resurser ) . Användare kan köpa ett månadsabonnemang eller årsabonnemang för att få en obegränsad mängd filkonverteringar . Även om du måste köpa ett abonnemang för att få obegränsad tillgång till tjänsten , erbjuder Adobe en gratis provprenumeration där du kan konvertera fem dokument till PDF-format med vissa begränsningar , till exempel begränsningar i filstorlek . När du använder denna tjänst , kommer du att ha möjlighet att få den konverterade PDF -filen skickas till dig eller klicka på en länk för att komma åt den konverterade PDF -filen . Addera
