Det är enkelt att skapa en sökbar fil från PDF- dokument med Adobe Acrobat och dess Paper Capture plug - in . Den plug- in kan ta skannade dokument och förvandla dem till redigerbara och sökbara PDF-filer med OCR - kallas också optisk teckenigenkänning . Det gör det också möjligt för användare att göra regelbundna PDF-filer sökbara utan att behöva gå igenom hela dokumentet skapa bokmärken och rubriker formatering . Programmet låter användaren söka i dokumentet efter ett ord eller en hel fras . Saker du behöver
Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner
1
Skanna dokumentet du vill skapa en sökbar fil och spara den som en PDF-fil . Om dokumentet är redan en PDF-fil , hoppa vidare till nästa steg .
2
Öppna Adobe Acrobat -programmet . Titta under " Verktyg" i Acrobat menyraden för att se om din kopia har Paper Capture . Paper Capture ingår i Acrobat PDF -paketet , men vissa äldre versioner av misstag skickas utan det . Ladda ner och installera Acrobat Paper Capture plug - in från Adobes webbplats ( se Resurser ) om din version av Acrobat inte har det redan installerat .
3
Klicka på " File " och välj " Öppna . " Klicka på det dokument som du vill göra sökbar och öppna den .
4
Klicka på " Verktyg " och " Paper Capture . "
5
Välj de sidor i det dokument som blir sökbara . Du kommer att ha möjlighet att välja en specifik sida , hela dokumentet eller ett sidintervall . Markera rutan bredvid alternativet och klicka på " OK . "
6
Välj hur du vill att dokumentet ska sökas . Du kommer att ges möjlighet att göra texten sökbar och redo att redigera , göra hela dokumentet sökbar enbart eller komprimera dokument och göra det sökbart bara . Det sista alternativet är för dokument som innehåller en stor mängd grafik , vilket kan öka den tid det tar att söka i dokumentet .
7
Klicka på " OK " för att starta programmet Paper Capture . När processen är klar , klicka på " Arkiv > Spara " och spara dokumentet som en PDF-fil .
8
Tryck på " Ctrl " -knappen och " Sök " -knappen för att få upp sökrutan . Skriv in ett ord eller en fras och klicka på " Sök " för att testa din nya sökbara PDF-fil .
