Microsoft Office är en produktivitet programvara som används för både personliga och professionella ändamål . Populära Office -program inkluderar Word, Access , Excel och PowerPoint . Trots sin popularitet , är byrån inte allmänt används och många konkurrerande program finns via olika tillverkare . Om du behöver cirkulera ett Microsoft Office- dokument till användare som inte har det program som källan dokumentet skapades , kan du överväga att konvertera dokumentet till Portable Document Format ( PDF ) . PDF- versioner kan öppnas och läsas av vem som helst med PDF- bränning. Du kan konvertera Microsoft Office-dokument till PDF genom att följa några steg . Instruktioner
1
Ladda ner en PDF skriva program . Adobe Acrobat Pro används i detta exempel. Om du bara behöver möjligheten att konvertera dokument till PDF -format , det finns gratis program som finns tillgängliga ( se länk i avsnittet Resurser nedan ) . PDF skriva program med avancerade funktioner , såsom redigering , är vanligtvis tillgänglig för en avgift .
2
Starta Microsoft Office-dokument som du vill skapa en PDF- version . I detta exempel är ett Microsoft Word- dokument som används .
3
Klicka en gång på " File " i rullgardinsmenyn och välj "Skriv ut " alternativet . 4
Använd " Name " i rullgardinsmenyn på " Print " pop - up fönster för att välja " PDF " alternativet . I detta exempel , "Adobe PDF " är valt på grund av PDF skriva program som används är Adobe Acrobat Pro . Namnet på den PDF- alternativet kommer att variera beroende på vilket program du använder . Klicka en gång på " OK " -knappen .
5
Välj en mapp där du vill spara PDF-filen med hjälp av " Spara i " drop -down menyn . De flesta PDF skriva program kommer att använda källdokumentet namn som PDF-filnamn . Detta kan ändras genom att skriva ett nytt namn i " File name " fältet . Klicka en gång på knappen "Spara" .
6
Öppna PDF-version av Microsoft Office-dokument genom att gå till mappen där den sparades . Högerklicka en gång på Windows " Start" och välj " Utforska" för att lokalisera mappen . Vissa PDF skriva program startar automatiskt ett PDF- versionen efter konverteringen är klar .
