Portable Document Format ( PDF ) är en typ av fil som förvandlar ett källdokument till ett format som är synligt för datoranvändare med PDF läsprogram . Fördelen är att det inte finns något behov för dem som vill titta på dokumentet för att få källan programmet . Med nyare versioner av PDF skriva program , det finns många sätt att redigera dokument . Ett sätt är att skapa interaktiva områden där för att samla in uppgifter och att slippa hålla papperskopior av handlingarna . Du kan skapa ett interaktivt PDF-formulär genom att följa några enkla steg . Instruktioner
1
Ladda ner en PDF skriva program . Det finns flera fria versioner finns ( se "Ytterligare resurser " nedan ) , även om de inte nödvändigtvis har rätt funktionalitet för att skapa formulär . Adobe Pro har former verktyget .
2
Öppna källdokumentet som du vill skapa ett interaktivt PDF-formulär . I detta exempel är ett Microsoft Word- dokument som används . Klicka en gång på " File " i rullgardinsmenyn och välj "Skriv ut " alternativet . Välj den PDF skrivande alternativ i listan över skrivare på Print dialogrutan och klicka en gång på "Skriv ut " -knappen . Välj en mapp där du vill spara PDF som du vill skapa ett interaktivt formulär med hjälp av " Spara i " rullgardinsmenyn , och klicka en gång på knappen "Spara" .
3
Starta din PDF skrivprogram och öppna PDF-filen som du vill skapa ett interaktivt formulär . Om du precis har skapat PDF , kan det ha lanserat automatiskt , beroende på dina utskriftsinställningar . Om inte , klicka en gång på " File " i rullgardinsmenyn och välj " Öppna" . Använd " Leta i " rullgardinsmenyn för att välja den mapp som PDF-dokumentet sparades , klicka en gång på filen och sedan en gång på knappen "Öppna" .
4
Klicka en gång på " Tools " rullgardinsmenyn , en gång på " Blanketter ", och välj den typ av verktyg som du vill använda för formuläret . I detta exempel är en " Textfält Tool " användes . Observera att du kan använda flera verktyg inom ett dokument .
5
Klicka en gång i det område där du vill ha den " Form Tool " för att släppas ut , och dra den till lämplig storlek medan du håller ned musknappen . Du kan justera storleken på de flesta verktyg , oavsett om de är fält eller knappar , genom att klicka på en av de små torgen runt lådan och dra till lämplig storlek samtidigt som du håller ner musknappen .
6
Upprepa steg 4 och 5 för varje interaktiv del du vill skapa i dokumentet . Som nämnts i Steg 4 , annorlunda " Form Tools " kan användas inom ett dokument .
7
Spara dokumentet under ett namn som skiljer sig från originalet för att särskilja det som interaktiv form . Formen är nu klara att distribueras .
