? När du skapar en PDF-fil som innehåller många bilder och flera sidor , kan filstorleken bli ohanterliga . Du kan inte skicka en mycket stor PDF-fil , även om du komprimera den , eftersom många vanliga e-postsystem kommer endast att tillåta dig att lägga till filer som är någonstans mellan fem till 20 megabyte . Lösningen är att minska storleken på PDF-filen själv . I din ursprungliga programmet
Först arbete med bilderna i ditt ursprungliga program för att minska storleken på PDF -filen . Många PDF- filer skapas i Microsoft Office ( Word , Excel eller PowerPoint ) , eller desktop program publicering . Om PDF-dokumentet kommer ut för stor , är det sannolikt på att de bilder som du har infogat i den ursprungliga filen . Öppna alla bilder i Adobe Photoshop och minska upplösningen med minst 100 dpi ( dots per inch ) . Om du inte äger Photoshop kan du använda GIMP , som är ett gratis bildredigeringsprogram . Till exempel , om dina bilder är 300 dpi , kan du reducera dem till 200 dpi eller mindre .
Sedan gå in och uppdatera filen som du vill omvandla till en PDF-fil med de nya bilderna . Beroende på antalet bilder i din fil , kan detta spara flera megabyte stora . Spela med bilderna tills du får filen till önskad storlek .
Tänk på att om PDF -filen ska skrivas ut , vill du inte att minska upplösningen på bilderna av för mycket , annars de kunde ser taggiga på papper .
minska fil i Adobe Acrobat -programmet
Du kan också minska din PDF-filens storlek i Adobe Acrobat . Gå till " Avancerat " på din Acrobat menyn och välj sedan " PDF-optimering . " Klicka på " Audit Space Usage " -knappen . Du kommer att få en uppdelning av vad som tar upp så mycket plats i ditt dokument --- problemet kommer sannolikt att dina bilder . Du kan sedan " nedsampla " alla bilder i ditt dokument genom att använda PDF-optimering . Så till exempel , kan du be systemet att minska alla bilder som har en upplösning över 600 dpi till 300 dpi automatiskt . När uppdateringen är klar kommer du att kunna spara filen som vanligt . Jämför den nya filstorleken med din tidigare storlek .
Använd " Skapa PDF "
online-PDF skapande verktyg på CreatePDF.adobe.com ger dig också möjlighet att minska storleken på dina PDF-dokument . När du konverterar ditt dokument , leka med " Job Options . " Klicka på " Konvertera en fil " och hitta den fil som du vill konvertera . Du har två alternativ för att skapa en mindre PDF-fil än vanligt . För en, kan du välja antingen " Web " eller " Screen " från rullgardinsmenyn under " Conversion Settings . " Dessa producerar mindre filer som endast kommer att analyseras i skärmen .
Du kan också välja " Inställningar " under " Set Options " och klicka sedan på " Redigera inställningar " bredvid rutan " optimeringsinställningarna . " Välj en profil ( webb , screen , print eller annat ) . På nästa skärm kan du minska upplösningen av din PDF- utdata , eller nedsampla dina bilder som du skulle i hela Adobe Acrobat -program .
