Att bestämma att låsa en specifik PDF-fil , först tydligt definiera sitt syfte . Att veta tidigt om det kommer att delad och som kommer att ha tillgång till nyckeln . Om vissa delar av ett dokument måste förbli orörd , sedan säkra filen är motiverad . Här är några fler anledningar till varför PDF-filer bör vara låsta . Curb överskrivning av Delade PDF-dokument
när PDF-filer är låsta och sedan delade , kan de nås som " Skrivskyddad " dokument . Detta ökar säkerheten av det ursprungligen skapade dokumentet . Det förhindrar obehöriga användare från att ändra det på olika sätt såsom att ta bort eller lägga till data till den specifika filen . Var medveten om - att öppna filen som " Read only " kommer inte att hindra andra från att spara det som en annan fil och göra ändringar i den som de just sparade
Bevara Navigation Form Field för att möjliggöra en snabbare rullning .
formulärfält i en PDF-fil hjälper till att navigera i hela dokumentet . Detta hjälper till att påskynda datainmatning i tabba till områden som de för namn och adresser i en fil . Processerna påskyndas och blanketterna fylls ut med lätthet . Låsa PDF -fil bevarar formulärfält och deras placering . Formuläret fältet kommer att expandera när en person är att skriva , om det behövs .
Spara originaldokumentet refererensnavigerings Backup
misstag raderat och misplacing PDF-filer kan hända när som helst . Säkra PDF-filer och sedan göra säkerhetskopior kan hjälpa till att förbättra dessa förvaring åtgärder som redan vidtagits . Du kan sedan lagra de kopierade filerna antingen på DVD-skivor , virtuellt eller på hårddiskar och hämta dem när det behövs .
Håller säkerheten Arbetet i åtanke
Låsa PDF-filer ofta innebär lösenordsskydda , sätta behörigheter och skapa digitala ID: n för en ännu mer säker identifiering kontroll . Därför låsa PDF-filer håller säkerhetsarbete färska i minnet . Skapa lösenord och behörigheter hjälper till att begränsa åtkomsten . Ställa både kan avskräcka andra från att försöka manipulera filen . Skapa behörigheter standarder för filen avskräcker andra från att ändra filstruktur . Ställa ett digitalt ID möjliggör elektronisk signatur signering . När det är skapat , är privata och offentliga nycklar ingår för att kryptera och dekryptera dokument och validera underskrifter . Addera Säkra Särskilda Layers
Dokument skapade med andra Adobe -program kan ha många skikt . Säkra ett lager så att det inte ändras är en annan anledning att låsa en PDF-fil . Till exempel i skapandet av komplexa dokument , kan en animering skikt väljas att vara dolda tills en spekulant köper filen . Säkerhet privilegier kan sättas på plats för att ge tillträde efter dessa villkor har uppfyllts . Detta hjälper till villkoren i licensavtalet följsamhet standarder . Mer information om detta alternativ och de andra i denna artikel finns i Resources länkarna nedan .
