När du skapar rapporter och e-böcker med Microsoft Word , kan kapitelrubriker bli klickbara länkar . Detta gör det möjligt för en läsare att klicka på en kapitelrubrik i innehållsförteckningen och automatiskt får tas till det avsnittet i boken . Men , om du skapar en PDF-fil från din Word-fil , kommer dessa länkar fungerar inte om du skapar den med Adobe Acrobat . Acrobat bär en rejäl prislapp . En billigare lösning är att skapa ett dokument i Microsoft Word och skapa PDF med fria OpenOffice programvara . Saker du behöver
Microsoft Word Review OpenOffice
Visa fler instruktioner Review, Skapa klickbara länkar med Word och OpenOffice
1
Skapa din rapport eller eBook i Microsoft Word som vanligt . Ge varje avsnitt en kapitelrubrik .
2
Tilldela en stil till varje kapitelrubrik . Du måste markera den titel , klicka " stilar " och välj sedan " rubrik 1 . " Detta kommer att tilldela " rubrik 1 " stil till din kapitelrubrik . Gå igenom dina dokument och tilldela " rubrik 1 " tagg till varje kapitelrubrik .
3
Klicka där innehållsförteckningen kommer att gå . Om du använder en version av Microsoft Word före 2007 , välj "Infoga ", " referens " och sedan " index och tabeller . " Om du använder Microsoft Word 2007 , välj " referenser " från aktivitetsfältet och välj sedan " innehållsförteckning . "
4
Välj önskad innehållsförteckningen stil . Klicka på stil och innehållsförteckningen visas på sidan . Kapitelrubrikerna i innehållsförteckningen bör automatiskt länka till kapitelrubrikerna i dokumentet .
5
att slutföra din fil , högerklicka på innehållsförteckningen och välj " uppdatera tabellen . " Att göra detta kommer att uppdatera sidnumren i fall någon av sidorna skiftade . Spara filen .
6
Gå till OpenOffice och öppna programmet . Välj alternativet för att skapa ett nytt textdokument . Men du kommer faktiskt inte skapa ett nytt dokument . Istället , när tomt dokument öppnas , välj " Arkiv" och " Öppna". Öppna den fil som du skapade tidigare använder Microsoft Word .
7
att konvertera Word-dokument till en PDF-fil , välj "File" och " Exportera som PDF . " Se till att " taggad PDF " är markerat i PDF Options dialogrutan . Klicka på " export ". Ge PDF ett namn och spara den .
8
Öppna PDF du just skapade . Kapitelrubrikerna ska hyperlänk till kapitelrubrikerna .
