Konvertera ett Word-dokument i ett ifyllt PDF-filen är inte svårt om rätt konvertering programvara är tillgänglig . Kombinationen av GhostScript 8 , GSview 4 och PowerPoint är ett utmärkt verktyg . Både GhostScript 8 och GSview 4 finns tillgängliga på nätet som freeware . PowerPoint kommer med de flesta Microsoft- Suites , och om användaren redan har Microsoft Office Suite , som innehåller Microsoft Word , är PowerPoint förmodligen redan ägde . Om så inte är fallet , är PowerPoint tillgänglig gratis i 60 dagar från Microsofts webbplats , eller kan köpas separat . Saker du behöver
Computer
GhostScript 8
GSview 4
PowerPoint ( version 2000 , 2002 , 2003 eller 2007 )
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner och installera GhostScript 8 från http://ghostscript.com . ( Nedladdning och installationen är så enkelt som att klicka på de angivna länkar och knappar . Programmet guidar användaren genom intuitiv process . )
2
Hämta och installera GSview 4 från http://pages.cs.wisc.edu /~ ghost /gsview /index.htm . ( Klicka bara på de angivna länkar och knappar . Programmet guidar användaren genom processen . ) Om PowerPoint inte redan är installerat på maskinen
3
, kan PowerPoint hämtas gratis för 60 dagar från http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx . Det finns också att köpa . När en kopia av PowerPoint upphandlas , måste det vara installerat på datorn . För att fortsätta med installationen , klicka på knapparna som anges av programvaran .
4
Open GSview 4 .
5
Öppna Microsoft Word-fil i GSview 4 .
6
Öppna menyn "Arkiv " -menyn . Klicka på " Konvertera . " Rulla ner på "Konvertera " alternativet . Välj " Device " alternativet , som ligger inom " Konvertera " alternativet . Välj " jpeg " alternativ som ligger inom " Konvertera " alternativet . Välj en 300 upplösning . Välj " Page 1 " bara från " Pages " alternativet . Spara bilden på skrivbordet . Se till att märka bilden på lämpligt sätt, inklusive sidnummer på varje fil .
7
Upprepa processen som beskrivs i steg 6 för varje sida som måste konverteras . Var medveten om att " Page 2 " i Microsoft Word-dokument behöver märkas som " Page 2 " i " Pages " alternativet , kommer " Page 3 " i Microsoft Word-dokument måste märkas som " Page 3 " i " sidor " alternativet , och så vidare.
8
Öppna PowerPoint . Välj " Arkiv " -menyn , välj sedan " Utskriftsformat . " Ändra sliden bredd till 8,5 inches och sliden höjd till 11 inches. Välj menyn "Visa" . Välj " Master" alternativet , och sedan " Slide Master" sub - alternativet .
P Om det finns mer än en PDF /JPEG-bilder som måste skapas , högerklicka på det vita utrymmet under den ursprungliga " Mästare Slide " som nu ligger på den vänstra panelen . Välj " Ny bild Mästare . " Upprepa denna process för det totala antalet PDF /JPEG-bilder som måste skapas .
Se alla textrutor på "Master Slide " bilderna är tydliga . Om de har någon text , kommer denna text dyker upp på JPEG .
9
Klicka på den första " Mästare Slide " ligger i den vänstra panelen . Välj Meny . Välj " Infoga " och sedan " Bild " och sedan " Från fil " sedan in den första jpeg bilden av " Page 1 " till "Master Slide . " Om det finns mer än en JPG /PDF-sida bild , upprepa denna process för varje master Slide och PDF /JPEG-bild .
10
Klicka på " Visa"-menyn , välj " Normal . " Detta kommer att återvända användaren tillbaka till den vanliga bilden vyn . Om mer än ett PDF-formulär måste fyllas i , högerklicka i bilden noterat på den vänstra panelen och välj " Ny bild. "
11 p Om det finns mer än en PDF /JPEG , är det viktigt att se varje bild /bild har sin egen bakgrund . För att göra detta , högerklicka på den andra bilden och och välj " Slide Design . " Välj det vita området bredvid "Master Slide " ligger i " Används i denna presentation " avsnitt i åtgärdsfönstret till höger .
Upprepa denna process för varje successiv PDF /JPEG-bild , garanterar den tredje bilden korrelerar med " Page 3 " i PDF /JPEG-bilden , att den fjärde bilden korrelerar med " Sidan 4 " för PDF /JPEG-bild , och så vidare.
12
Klicka på den första bilden . Ändra zoom på bilden så fältet på den första bilden syns tydligt . Välj " Infoga " och sedan " Text Box . " Förstora textrutan så att rutan omfattar bilden av fältet som måste fyllas i. Skriv lämplig information i fältet. Upprepa denna process för alla fält som måste fyllas i.
13
Spara bilderna . De kan mailas eller skrivas ut och postas eller faxas .
