En av de viktigaste uppgifterna i näringslivet formaterar och organisera information så att andra lätt kan komma åt och använda den . Ofta innebär detta att omvandla en typ av dokument till ett annat . Ett exempel på detta skulle vara om du har skannat in bilder som du vill konvertera till PDF -format . Du kanske tror att du skulle behöva en specialiserad dyra program för konvertering , men du kan använda Writer -programmet som kommer med freeware Open Office Suite . Instruktioner
1
Ladda skannade bilder till datorn och spara dem till en enda mapp .
2
Gå till OpenOffice.org och hämta den senaste stabila versionen av programmet . Sedan installera det på din dator . En genväg till programmet kommer att visas på skrivbordet .
3
Klicka på OpenOffice genväg för att öppna sviten . I sviten alternativdialogrutan väljer " Text " alternativet och Writer -programmet öppnas .
4
Gå till menyn och klicka på " Infoga " och sedan " Bild " och välj " Från fil . " I dialogrutan som öppnas , bläddra till en av bilderna du laddade i steg 1 och välj den . Det kommer att klistras in i dokumentet. Klicka på bilden och använda kontrollerna för att ändra storlek på den till vad du vill ha för dokumentet .
5
Upprepa steg 4 för alla de bilder som du vill sätta i dokumentet . Skriv för att ändra storlek på dem så att du undviker stora delar av tom sida .
6
Välj " File " och klicka på " Exportera till PDF . " I dialogrutan som öppnas väljer du layout och funktioner du vill använda för den PDF-fil ( till exempel om det kommer att ha anteckningar eller bokmärken ) . Också välja om dokumentet ska ha ett lösenord eller inte . Klicka sedan på " OK " och ditt PDF-dokument ska sparas .
