År 1990 införde Adobe Portable Document Format ( PDF ) för att hjälpa människor dela dokument skapade i olika applikationer och operativsystem . PDF-filer är " sökbara " när du kan automatiskt hitta vissa ord eller data i dokumentet . PDF Normal
Många textbehandling program, inklusive InDesign , MS Word och OpenOffice Writer , kan du konvertera ett dokument till en PDF-fil . Dessa PDF-filer innehåller texten och formatering av det ursprungliga dokumentet och är därmed sökbara .
Endast bild
När du skannar ett dokument , skapar scanner en grafisk bild . Bilden kan konverteras till en PDF-fil , men resultatet är bara en bild av innehållet . En bild med enbart PDF är inte sökbar .
Sökbar bild PDF
Du kan göra en bild - bara PDF sökbar med hjälp av en optisk teckenigenkänning ( OCR ) processen. OCR-program , ofta medföljde skannern ( eller se Resurser ) , översätter din bild av texten till text som kan sökas .
Varningar
OCR - konverterad text är bara 95 99 procent korrekt . OCR-processen skapar mycket större filer än andra format eftersom den behåller både originalbilden och den konverterade texten .
Användning av PDF-filer
PDF ofta används för informationsspridning , och den internationella standardiseringsorganisationen har antagit det som standard för dokumentarkiv .
