OCR ( Optical Character Recognition ) teknik kan " läsa " en skannat dokument och konvertera det till en PDF-fil som du kan kopiera och klistra in ord ( eller hela sidan ) , i motsats till en vanlig PDF , som bevarar text och formatering på bekostnad av att vara lätt lätt redigerbar . Medan OCR är bra för att konvertera PDF-filer till Word - kompatibla format , det är inte så bra på att flytta data till ett kalkylblad - vänlig Excel-format . Men med hjälp av Adobes gratis PDF konverteringsverktyg och Excels inbyggda textimportguiden , kan du enkelt ändra en OCRed PDF i ett Excel-ark . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Spara din PDF-fil på en plats på din dator där du lätt kan hitta den.
2
Skicka ett mail till [email protected] och bifoga din PDF -fil . Denna adress är till Adobes automatiska PDF- konvertering systemet . Det kommer att skicka dig tillbaka en * . Txt-fil motsvarar din PDF inom några minuter .
3
Kontrollera din e-post . När du får ett svar från Adobe , spara bifogad * . Txt-fil någon på din dator där du kan hitta det , som på skrivbordet .
4
Öppna Microsoft Excel .
5
Gå till " Arkiv " - > " Öppna " och navigera till den plats där du sparat din nya * txt-fil . . Om du inte ser den i listan över filer , ändra " Filformat " drop -down till " Alla filer ".
6
Markera den * . Txt-fil och klicka på " Öppna . "
7
Välj " Avgränsade " på den första skärmen i Textimportguiden och klicka sedan på " Next . "
8
Kontrollera " Space " rutan på nästa skärmen. Dina uppgifter ska visas i organiserade kolumner i " Data Preview "-avsnittet . Klicka på " Finish " och ditt nya Excel -filen öppnas
9
spara den resulterande Excel-fil genom att gå till " Arkiv " - . . > " Spara som " och ge den ett unikt filnamn
Addera ditt
